Wie man transkribiert
Ein Zoom-Meeting kostenlos
Kein Business Plan erforderlich

Zoom bietet zwar automatische Meeting-Transkription, aber nur im Business Plan und höher. Zum Zeitpunkt der Erstellung beträgt der Business Plan ungefähr 199 dollars pro Benutzer und Jahr (149 bis 199, je nach Vertragslaufzeit und Sitzplatzanzahl). Für einen einzelnen Freiberufler oder ein kleines Team, bei dem nicht alle Anrufe eine Echtzeit-Transkription benötigen, ist das viel Geld für eine Funktion, die Sie nur gelegentlich nutzen würden.

Auch die offizielle Zoom-Transkription hat Einschränkungen, die die Leute zum ersten Mal überraschen. Das Audio wird in Zoom's Cloud verarbeitet, sodass es Ihr Netzwerk verlässt. Aufnahmen werden auf Zoom's Servern gespeichert und unterliegen den Aufbewahrungsrichtlinien von Zoom. Und es ist spezifisch auf Zoom-Anrufe beschränkt: Es kann kein aufgezeichnetes Microsoft Teams-Meeting oder ein Podcast-Interview transkribieren, das Sie an einem anderen Ort durchgeführt haben.

Diese Anleitung beschreibt die Alternative, die die meisten Leute letztendlich verwenden. Behalten Sie das kostenlose Zoom-Tier bei, nutzen Sie die integrierte lokale Aufnahme (die kostenlos ist) und verarbeiten Sie die resultierende Datei mit

StarWhisper auf Ihrem Windows PC. Gesamtkosten: null. Gesamte jährliche Einsparung gegenüber Zoom Business: 199 dollars pro Sitzplatz. Was Zoom Local Recording tatsächlich erfasst

Wenn Sie ein Zoom-Meeting lokal als Gastgeber aufzeichnen, erfasst Zoom das gemischte Audio aller Teilnehmer (Ihr Mikrofon plus die Mikrofon-Streams aller anderen). Das wird als audio_only.m4a gespeichert. Es zeichnet auch das Video-Raster und das Bildschirm-Sharing als zoom_0.mp4 auf. Für die Transkription benötigen Sie nur die .m4a.

Was Sie nicht standardmäßig erhalten, ist die Audioaufnahme pro Sprecher. Die Aufnahme ist ein einziger gemischter Track. Das bedeutet, dass StarWhisper ein kontinuierliches Transkript ohne Sprecherbezeichnungen erstellen wird. Für die meisten Anwendungsfälle von Aktionspunkten und Entscheidungen ist das in Ordnung: Es ist schnell zu lesen und rekonstruiert, wer was gesagt hat, wenn Sie sich an die Diskussion erinnern. Wenn die Sprecher-Diarisierung für Ihren Workflow entscheidend ist, benötigen Sie einen kostenpflichtigen Cloud-Transkriptionsdienst oder eine fortgeschrittenere lokale Einrichtung. Ehrliche Offenlegung.

Zoom zeichnet auch Ihren Bildschirm-Text auf. Das Transkript deckt nur gesprochenes Audio ab, nicht Text auf dem Bildschirm. Wenn jemand ein Dokument mit wichtigen Informationen geteilt hat, speichern Sie dieses Dokument separat.

Schritt-für-Schritt-Zoom-Aufzeichnungseinstellungen

Einmalige Einrichtung in Zoom, die den Rest dieses Workflows reibungslos macht:

Öffnen Sie Zoom (Desktop-Client). Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts und dann auf Einstellungen.

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Aufnahme.
2. Stellen Sie den Ort der lokalen Aufnahme auf einen Ordner ein, den Sie leicht wiederfinden können. Der Standard ist für die meisten Leute in Ordnung.
3. Aktivieren Sie „Separate Audiodatei für jeden Teilnehmer aufzeichnen“, wenn Sie später eine bessere Trennung der Quellen wünschen. Dies erzeugt einzelne .m4a Dateien pro Sprecher, was hilfreich sein kann, wenn Sie eine manuelle Sprecherkennzeichnung vornehmen müssen.
4. Aktivieren Sie optional „Zeitstempel zur Aufnahme hinzufügen“. Nützlich, wenn Sie Transkripte später mit Kalendereinträgen abgleichen.
5. Aktivieren Sie „Für Drittanbieter-Video-Editor optimieren“ nur, wenn Sie das .mp4 auch für das Video-Editing verwenden. Andernfalls lassen Sie es deaktiviert, um die Dateigrößen kleiner zu halten.
6. Das war's. Zukünftige Meetings werden lokal in diesen Ordner aufgezeichnet. Sie müssen dies nur einmal pro Gerät einrichten.

Geschwindigkeits- und Hardware-Erwartungen

Die Transkription eines aufgezeichneten Meetings ist schneller als in Echtzeit, manchmal sogar viel schneller. Die genaue Geschwindigkeit hängt von Ihrer Hardware und dem verwendeten Whisper-Modell ab. Ungefähre Zahlen für das Standard-Medium-Modell auf repräsentativen Geräten:

Hardware

Für die meisten Büro-Laptops, die in den letzten drei Jahren gekauft wurden, rechnen Sie damit, dass eine einstündige Besprechung in 6 bis 12 Minuten transkribiert wird. Das ist schneller, als die Besprechung bei 2x Geschwindigkeit erneut anzuhören. Wenn Sie viel Meeting-Transkription durchführen und eine NVIDIA GPU zur Hand haben, reduziert die Aktivierung des CUDA Packs die Zeit um eine Größenordnung.

Echtzeit-Diktat IN Zoom Chat

Ein separater Anwendungsfall, der erwähnt werden muss. Über die Transkription aufgezeichneter Besprechungen hinaus ist das Hauptmerkmal von StarWhisper das gedrückte und gehaltene Sprach-Diktat in jedes Textfeld. Während eines Zoom-Anrufs können Sie es verwenden, um per Sprache in den Zoom Chat zu tippen, ohne den Blickkontakt mit Ihrer Kamera zu verlieren.

Der Workflow: Klicken Sie in das Zoom-Chat-Eingabfeld, halten Sie die StarWhisper-Hotkey-Taste (Standard ist Right Alt), sprechen Sie die Nachricht und lassen Sie los. Ihre Sprache wird zu getipptem Text. Dies ist nützlich, um während des Screen-Sharings detaillierte Nachrichten an Teilnehmer zu senden, schnelle Notizen während eines Anrufs zu erfassen, ohne auf eine Notizen-App wechseln zu müssen, oder einen offenen Chat-Thread parallel zum mündlichen Gespräch zu führen.

Für den vollständigen Echtzeit-Diktat-Workflow mit Zoom sehen Sie den dedizierten voice-to-text in Zoom Guide. Die Transkriptions-Engine ist dieselbe; nur der Auslöser ist anders.

Datenschutz: Was lokal bleibt und was nicht

Dieser Workflow speichert das Meeting-Audio und das Transkript auf Ihrem Gerät. Die lokale Zoom-Aufzeichnung wird auf Ihrer Festplatte gespeichert. StarWhisper Local Mode verarbeitet es lokal. Das resultierende Transkript ist eine .txt-Datei auf Ihrem PC. Keines davon verlässt Ihr Netzwerk, es sei denn, Sie entscheiden, es zu teilen (in ein Cloud-Dokument einzufügen, per E-Mail zu versenden, hochzuladen).

Vergleich mit Alternativen. Otter.ai tritt als Bot in Ihr Meeting ein und lädt das Audio auf die Server von Otter hoch. Notta macht dasselbe. Sogar die eigene Transkription von Zoom verarbeitet das Audio in der Cloud von Zoom. Für vertrauliche Anrufe (M&A-Diskussionen, Leistungsbeurteilungen, Kundeninterviews unter NDA) ist der rein lokale Workflow eine sinnvolle Verbesserung. Die privacy and offline architecture page behandelt die vollständige Datenflussanalyse.

Wenn Sie in einer regulierten Branche tätig sind (Gesundheitswesen, Recht, Finanzdienstleistungen), unterstützt die gleiche Architektur Ihre Compliance-Anforderungen. Die HIPAA compliance FAQ erläutert, was lokale Verarbeitung speziell für geschützte Gesundheitsinformationen bedeutet.

Speziell für Vertrieb, HR und Kundenanrufe

Vertriebsmitarbeiter, die Discovery Calls durchführen, Recruiter, die Screenings durchführen, und Account Manager, die Verlängerungen durchführen, profitieren alle von Transkripten aufgezeichneter Anrufe. Der Workflow ist hier derselbe: lokal aufzeichnen, anschließend transkribieren. Wenn Sie einen tieferen Einblick wünschen, wie Vertriebsteams und HR-Funktionen lokale Transkription nutzen, sehen Sie sich die rollenspezifischen Seiten an. Die voice-to-text for HR managers Guide behandelt Workflows für die Kandidatenscreening. Die voice-to-text for content creators Seite behandelt Podcast- und Interview-Workflows, die stark mit der Transkription von Verkaufsgesprächen überlappen.