Microsoft Teams 内置的转录功能需要 Teams Premium，费用为每用户每月 $10。变通方法：本地录制会议，然后使用 StarWhisper 在 Windows 上免费转录。录制内容保持本地，转录内容也保持本地。
无需 Teams Premium 订阅，无需云上传，无按分钟收费。
在您的 Windows PC 上打开 Teams 会议。您需要是组织者，或获得组织者的录制权限。在管理员策略限制录制的组织中，此步骤可能不可用，在这种情况下，请使用稍后描述的听写工作流程作为备用方案。
点击会议工具栏中的三个点菜单（更多操作），然后选择开始录制。Teams 会通知所有参与者会议正在被录制。录制内容会捕获所有发言者的混合音频，以及任何正在共享的活动屏幕。
默认情况下，录制内容会保存到 OneDrive（1:1 会议）或 SharePoint（频道会议）。会议结束后，打开会议聊天。录制内容会显示为一个带有下载选项的缩略图。点击它即可将 MP4 保存到您的本地 Windows 机器。
打开 StarWhisper，将下载的 MP4 文件拖入转录区域。StarWhisper 会提取音频，并在您的 CPU 或 GPU 上本地运行 Whisper。在现代 PC 上，一个 60 分钟的会议通常可以在 2 到 5 分钟内转录完成，使用 NVIDIA GPU 加速（通过 CUDA pack）速度更快。
查看转录稿。将其复制到剪贴板，保存为 TXT 文件，或粘贴到 OneNote、Notion 或 Word 中的会议记录中。转录稿支持所有 96 种 Whisper 语言 因此，即使是混合语言的国际通话，只要您选择正确的语言，仍然可以正确转录。
成本、隐私性和灵活性，优于内置的 $10/用户/月附加功能。
Teams Premium 是在您现有的 Microsoft 365 许可证之上的每用户每月 $10。对于一个 20 人的团队，仅转录费用每年就是 $2,400。StarWhisper 每天前 500 个单词免费，无限使用每月 $10。
您下载的 MP4 在转录过程中绝不会离开您的 PC。Whisper 在您的 CPU 或 GPU 上运行，并将转录稿写入您的本地磁盘。这对机密会议、NDA 协议讨论和受监管行业非常重要。
如果您的 Microsoft 365 计划允许录制（大多数 Business 和 Enterprise 计划都支持），您可以使用此工作流程。无需特殊的转录许可证，只需标准的录制权限即可。
Whisper 支持 96 种语言，在 English、German、Spanish、French、Italian、Portuguese、Dutch、Polish、Japanese、Chinese、Korean、Russian、Arabic、Turkish 等许多语言上表现出色。
该模式对 Zoom 和 Google Meet 的录制内容适用。下载本地 MP4 或 M4A 文件，拖入 StarWhisper，即可获得转录稿。一个工具满足您所有的会议转录需求。
在会议期间使用 StarWhisper 快捷键，将笔记输入到 OneNote、Notion 或 Teams 聊天面板中，实现实时听写。它在会议进行时捕获您的解读，比打字更快。
Microsoft 将 Teams Premium 作为每用户每月 $10 的附加功能出售，其中包括 Teams 内的带说话人标签和 AI 摘要的托管会议转录。对于小型团队来说，每月每席位 $10 的费用很快就会累积起来，而且许多组织无法证明，当转录是他们唯一需要的 Teams Premium 功能时，其成本是合理的。
替代方案是本页上的工作流程：使用 Teams 的标准录制功能（包含在大多数 Microsoft 365 Business 和 Enterprise 计划中），下载 MP4，然后通过 StarWhisper 本地运行。权衡取舍是真实存在的，值得我们坦诚讨论。您放弃了说话人标签，因为 MP4 是一个单一的混合音轨。您放弃了 Teams Premium 生成的 AI summary。作为交换，您获得的是转录功能，成本为每月 $0 到 $10 总费用（而不是每席位 $10），可以在本地运行，无需上传会议音频到任何地方，并且对 Zoom 和 Google Meet 的录制也适用。
对于大多数只需要会议可搜索文本记录的团队来说，这种权衡是值得的。对于一个 20 人的团队来说，每年节省的成本超过 $2,000，而且对于任何涉及敏感内容的会议来说，隐私性的提升都是显著的。
确认您是组织者或有权录制。如果您的租户策略完全阻止录制，此方法将无法使用，此时将实时听写到笔记应用是实用的替代方案。
会议开始时开始录制。可选地使用 StarWhisper 快捷键，将实时笔记输入到 OneNote、Notion 或 Teams 聊天面板。实时听写捕获您的解读，结合会后完整的转录稿，为您提供了双重视角。
打开会议聊天。对于短会，录制内容会在一两分钟内出现；对于长会则需要更长时间（Teams 需要先从您的设备上传到 OneDrive 或 SharePoint）。点击录制内容将其下载为 MP4。打开 StarWhisper，拖入 MP4，等待 Whisper 处理。在配备 CPU 的现代 PC 上，典型的 60 分钟会议转录需要 2 到 5 分钟，在 NVIDIA GPU 上更快。
将其保存为项目文件夹中的 TXT 文件。将其粘贴到 OneNote、Notion 或 Confluence 的会议记录页面。将行动项目提取到任务跟踪器中。许多用户还会将转录稿粘贴到 ChatGPT 或 Claude 中，并使用“总结本次会议，提取行动项目，按人分组”之类的提示词。
StarWhisper 不是一个会议转录流，它是一个听写快捷键。但在会议期间，它确实非常有用，可以用于捕获您自己的笔记、Teams 聊天面板中的评论和待办事项。按住快捷键，说出笔记，松开。文本将出现在当前焦点所在的任何 Windows 文本字段中。
Teams 会议期间常见的实时听写界面：
将实时听写与会后转录结合使用，可以同时获得您的解读（笔记）和逐字记录（转录稿），这通常比单独使用任何一种都更有用。
| 方法 | 月成本（单用户） | 月度费用（20人团队） | 音频离开设备 | 说话人标签 |
|---|---|---|---|---|
| Teams Premium | $10/用户 | $200 | 是（Microsoft托管） | 是 |
| StarWhisper免费版 | $0 | $0 | 否（本地模式） | 否 |
| StarWhisper Pro | $10 固定 | $10 固定（1个许可证） | 否（本地模式） | 否 |
| Otter.ai Pro | $17 | $340 | 是（云端） | 是 |
| Rev人工转录 | $0.25/分钟（可变） | 可变 | 是（云端） | 是（付费） |
对于需要说话人标签的团队，Teams Premium或Otter.ai可能值得投入成本。对于主要只需要可搜索文本记录，而不需要上传会议音频的团队，StarWhisper的工作流程成本要低得多。
这是任何会议转录方法都必须考虑的关键问题。坦诚地分析如下：
对于受NDA、HIPAA、GDPR或律师-客户保密协议约束的会议，本地模式将转录步骤保留在您的设备内部，这通常是选择此方法而非基于云服务的决定性因素。
工作流程对于其他会议工具也是相同的。本地录制（或从平台云录制下载），将文件拖入StarWhisper，获取转录文本。
一个工具应对所有场景。无论哪个会议平台生成，MP4或音频文件对StarWhisper来说都只是一个文件。