Zoom 議事録作成ガイド

Zoomの議事録を
無料で作成する方法
ビジネスプラン不要

Zoomの組み込み文字起こしには、年額199ドルのBusinessプランが必要です。そんなものは不要です。ローカルで録音し、.m4aファイルを無料のWindowsアプリにドラッグするだけで、数分で完全なテキストが完成します。

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「今日のスタンドアップからのアクションアイテム...」

Zoom通話からテキスト化までの5つのステップ

無料プランを含む、あらゆるZoomプランで機能します。

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Zoomでローカル録画を有効にする

Zoomを開き、「設定」>「録画」で「ローカル録画」をオンにします。後で見つけやすいフォルダを選択してください(デフォルトはドキュメントのZoomフォルダです)。ローカル録画は、ミーティングのホストである限り、無料のZoomユーザーも利用できます。ホストでない場合は、ホスト自身に録画を依頼するか、録画の許可を得てください。

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ミーティング中に録画ボタンを押す

通話中に、Zoomツールバーの「録画」をクリックし(またはAlt+Rを押し)、ローカルとクラウドの両方のオプションがある場合は「このコンピューターに録画」を選択します。全員にわかるように、Zoomは隅に小さな録画インジケーターを表示します。通話が終了したら、通常通りミーティングを終了します。Zoomが録画を最終的なファイルに変換するのに1〜2分かかります。

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Zoomフォルダ内のaudio_only.m4aを見つける

エクスプローラーを開き、ドキュメントのZoomフォルダに移動します。中には、録画ごとに日付の付いたサブフォルダが表示されます。最新のものを開きます。audio_only.m4a(通話音声、より小さなファイル)とzoom_0.mp4(画面共有動画)が見つかります。テキスト化には音声ファイルのみが必要です。動画ファイルでも機能します(StarWhisperは.mp4から音声を自動的に抽出します)。

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ファイルをStarWhisperにドラッグする

まだの場合はStarWhisperをインストールします。アプリを開き、エクスプローラーからaudio_only.m4aをウィンドウにドラッグします。アプリが言語を検出し、テキスト化を開始します。1時間の通話は、一般的なCPUで5〜15分、NVIDIA GPUで1〜3分で処理されます。進行状況はリアルタイムで表示されます。バックグラウンドで実行したままにしておくことができます。

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テキストを確認してエクスポート

テキストはStarWhisperウィンドウに表示されます。読み通し、テキスト全体をクリップボードにコピーするか、.txtファイルに保存します。Notion、OneNote、Googleドキュメント、またはミーティングノートシステムに貼り付けます。テキストは話者ラベルのないプレーンテキストであり、ファイルの移植性が高く、クリーンアップも簡単です。総コストはゼロです。アップロードなし、Zoom Businessへのアップグレードなし、従量課金なし。

Zoom Businessの文字起こしより優れている理由

199ドルのプランと同じことをする無料のワークフロー。

継続的なコストがゼロ

Zoom Businessは年間約199ドルです。このワークフローは無料のZoom枠にとどまり、StarWhisperの無料のローカルテキスト化を使用します。個人ユーザーや小規模チームにとって、年間の節約額はすぐに大きくなります。

音声はお使いのマシンに留まります

Zoomのローカル録画もStarWhisperのテキスト化も、ハードドライブ上に存在します。テキスト化のためにZoomのサーバーにアップロードされることはなく、サードパーティのミーティングボットが通話に参加することもありません。

あらゆるミーティングプラットフォームで機能

同じワークフローで、Microsoft Teams、Google Meet、Webex、Slack Huddles、その他ローカルで録画されたあらゆる通話に対応します。重要なのは音声ファイルだけです。

国際通話対応の96言語

ベルリン、東京、サンパウロにまたがるチームと仕事をしていますか?Whisperは各録音の言語を自動検出します。多言語サポートの詳細

Zoomチャットへのリアルタイム音声入力

同じインストールで、Zoomチャット(またはその他のテキストフィールド)に直接音声で入力することもできます。長押しワークフローについては、Zoomでの音声テキスト変換ガイドを参照してください。

GPUアクセラレーション

NVIDIA GPU所有者は、CUDAを介して1時間のミーティングを1〜3分で処理できます。GPUがない場合でも、最新のCPUで実用的な速度が得られます。GPUの詳細

Zoomの組み込み文字起こしの価格問題

Zoomには自動ミーティングテキスト化が含まれていますが、Businessプラン以上でのみ利用可能です。執筆時点では、Businessプランはユーザーあたり年間約199ドルです(契約期間とシート数に応じて149〜199ドル)。ほとんどの通話でリアルタイムのテキスト化を必要としない単独のフリーランサーや小規模なチームにとって、たまにしか使わない機能に対しては多額の費用となります。

公式のZoomテキスト化には、初めて直面したときに驚くような制限もあります。音声はZoomのクラウドで処理されるため、ネットワークから離れることになります。録画はZoomのサーバーに保存され、Zoomの保持ポリシーの対象となります。また、Zoom通話に特化してロックインされています。録画したMicrosoft Teamsの通話や、他の場所で行ったポッドキャストのインタビューをテキスト化することはできません。

このガイドでは、ほとんどの人が最終的に行き着く代替手段について説明します。無料のZoom枠を維持し、組み込みのローカル録画(無料)を使用し、そのファイルをWindows PCのStarWhisperで処理します。総コストはゼロです。Zoom Businessと比較した年間総節約額は、シートあたり199ドルです。

Zoomのローカル録画で実際に記録されるもの

ホストとしてZoomミーティングをローカルに録画すると、Zoomはすべての参加者のミックスされた音声(自分のマイクと他の全員のマイクストリーム)をキャプチャします。これはaudio_only.m4aとして保存されます。また、ビデオグリッドと画面共有をzoom_0.mp4に録画します。テキスト化に必要なのは.m4aだけです。

デフォルトでは得られないのは、話者ごとの音声です。録画は単一のミックスされたトラックです。つまり、StarWhisperは話者ラベルのない連続的なテキストを生成します。ほとんどのアクションアイテムや決定事項のユースケースではこれで問題ありません。議論を思い出せば、誰が何を言ったかを読み通して再構築するのは簡単です。ワークフローで話者分離が重要な場合は、有料のクラウドテキスト化サービスや、より高度なローカルセットアップが必要になります。正直なところ、そういう仕様です。

Zoomは画面共有のテキストも録画します。テキスト化されるのは音声のみであり、画面上のテキストはカバーされません。誰かが重要な情報を含むドキュメントを共有した場合は、そのドキュメントを別途保存してください。

Zoomの録画設定のステップバイステップ

このワークフローの残りの部分をスムーズにするための、Zoomでの1回限りのセットアップです:

  1. Zoom(デスクトップクライアント)を開きます。右上のプロフィール画像をクリックし、「設定」を選択します。
  2. 左側のサイドバーで「録画」をクリックします。
  3. 「ローカル録画」の保存場所を、見つけやすいフォルダに設定します。ほとんどの人はデフォルトのままで問題ありません。
  4. 後でより良い音源分離を行いたい場合は、「参加者ごとに別々の音声ファイルを録画する」をチェックします。これにより、話者ごとに個別の.m4aファイルが生成され、手動で話者ラベルを付ける必要がある場合に役立ちます。
  5. 必要に応じて「録画にタイムスタンプを追加する」をチェックします。後でテキストとカレンダーのエントリを照合する場合に便利です。
  6. .mp4を動画編集にも使用する場合にのみ、「サードパーティの動画エディターに最適化」をチェックします。それ以外の場合は、ファイルサイズを小さく保つためにオフのままにします。

これで完了です。今後のミーティングはそのフォルダにローカル録画されます。マシンごとに設定する必要があるのはこれ一度だけです。

速度とハードウェアの期待値

録画されたミーティングのテキスト化は、リアルタイムよりも速く、時にははるかに速く行われます。正確な速度は、ハードウェアと使用するWhisperモデルによって異なります。代表的なマシンでデフォルトのmediumモデルを使用した場合のおおよその数値は次のとおりです:

ハードウェア30分ミーティング60分ミーティング2時間ミーティング
最新のノートPC CPU(i7またはRyzen 7)3〜6分6〜12分12〜25分
NVIDIA RTX 3060(CUDA)30〜60秒1〜2分2〜5分
NVIDIA RTX 4090(CUDA)10〜20秒20〜40秒1〜2分
古いCPU(5年以上前)10〜20分25〜45分50〜90分

過去3年以内に購入されたほとんどのオフィスノートPCでは、1時間のミーティングが6〜12分でテキスト化されると予想されます。これは、2倍速でミーティングを聞き直すよりも速いです。ミーティングのテキスト化を大量に行い、NVIDIA GPUを持っている場合は、CUDAパックを有効にすると時間が桁違いに短縮されます。

Zoomチャットへのリアルタイム音声入力

言及する価値のある別のユースケースです。録画されたミーティングのテキスト化だけでなく、StarWhisperの主な機能は、任意のテキストフィールドへの長押しによる音声入力です。Zoom通話中にカメラから目を離さずに、音声でZoomチャットに入力することができます。

ワークフロー:Zoomチャットの入力欄をクリックし、StarWhisperのホットキー(デフォルトは右Alt)を押しながらメッセージを話し、離します。音声が入力されたテキストになります。これは、画面共有中に参加者に詳細なメッセージを送信したり、ノートアプリにAlt+Tabで切り替えずに通話中に素早くメモを取ったり、音声での会話と並行してオープンなチャットスレッドを実行したりするのに役立ちます。

Zoomを使用した完全なリアルタイム音声入力ワークフローについては、専用のZoomでの音声テキスト変換ガイドを参照してください。テキスト化エンジンは同じです。異なるのはトリガーだけです。

プライバシー:ローカルに留まるものとそうでないもの

このワークフローにより、ミーティングの音声とテキストはデバイス上に留まります。Zoomのローカル録画はハードドライブに保存されます。StarWhisperのローカルモードはそれをローカルで処理します。結果のテキストはPC上の.txtファイルです。共有を選択しない限り(クラウドドキュメントに貼り付ける、メールで送信する、アップロードするなど)、これらがネットワークから離れることはありません。

代替手段と比較してください。Otter.aiはミーティングにボットとして参加し、音声をOtterのサーバーにアップロードします。Nottaも同様です。Zoom自体のテキスト化でさえ、Zoomのクラウドで音声を処理します。社外秘の通話(M&A協議、人事評価、NDA下の顧客インタビュー)にとって、ローカルのみのワークフローは意味のある改善です。プライバシーとオフラインアーキテクチャのページで、完全なデータフロー分析をカバーしています。

規制された業界(医療、法務、金融サービス)にいる場合、同じアーキテクチャがコンプライアンス体制をサポートします。HIPAAコンプライアンスFAQでは、保護された健康情報に対するローカル処理の意味について具体的に説明しています。

営業、人事、顧客通話特有のケース

発掘通話を行う営業担当者、スクリーニングを行う採用担当者、更新手続きを行うアカウントマネージャーはすべて、録画された通話のテキスト化の恩恵を受けます。ここでのワークフローは同じです。ローカルで録画し、後でテキスト化します。営業チームや人事機能がローカルのテキスト化をどのように使用しているかを詳しく知りたい場合は、役割別のページを参照してください。人事マネージャー向けの音声テキスト変換ガイドでは、候補者のスクリーニングワークフローをカバーしています。コンテンツクリエイター向けの音声テキスト変換ページでは、営業通話のテキスト化と大きく重なるポッドキャストやインタビューのワークフローをカバーしています。

よくある質問

通話をテキスト化するためにZoom ProやZoom Businessは必要ですか?
いいえ。Zoomの組み込み文字起こしは、年間約199ドルのBusinessプランにのみ含まれています。このワークフローでは、無料のZoomプラン(または有料プラン)を維持し、ホストであれば無料ユーザーも利用できるローカル録画を使用します。その後、StarWhisperがPC上でオフラインで音声ファイルをテキスト化します。StarWhisperの無料枠を使い切らない限り、総コストはゼロです。
Zoomミーティング中にリアルタイムでテキスト化することはできますか?
音声入力については可能ですが、ミーティング全体のテキスト化には注意点があります。StarWhisperはアクティブなテキストフィールドに音声入力するため、通話中に音声でZoomチャットに入力できます。リアルタイムで複数話者のミーティング全体をテキスト化するには、Zoomの音声(全員の声)をStarWhisperにルーティングする仮想オーディオケーブルの設定が必要です。ほとんどの人が使用するよりシンプルなワークフローは、通話中にローカル録画を行い、直後にテキスト化することです。
Zoomのクラウド録画(Zoomのサーバーに保存されるもの)についてはどうですか?
クラウド録画も同じように機能します。WebでZoomアカウントにサインインし、「録画」に移動してミーティングを見つけ、音声のみのファイルをダウンロードします(ZoomはM4AまたはMP4でのダウンロードを提供しています)。次に、ダウンロードしたファイルをStarWhisperにドラッグします。クラウド録画はZoomの有料機能ですが、すでにお持ちの場合は、追加のZoom Business文字起こしアドオンに料金を支払うことなく、無料でテキスト化できます。
Microsoft TeamsやGoogle Meetでも機能しますか?
はい。パターンは同じです。ミーティングをローカルに録画し(Teamsには組み込みの録画ボタンがあり、Google Meetの録画はDriveにMP4として保存されます)、音声または動画ファイルをStarWhisperにドラッグするだけです。アプリは動画ファイルから音声を自動的に抽出します。サイトの他の場所には、Zoom、Teams、Word内での音声テキスト変換の使用に関する専用ガイドもあります。テキスト化エンジンは、ミーティングが行われたプラットフォームを気にしません。
テキストに話者ラベル(誰が何を言ったか)を付けることはできますか?
現在のところ、StarWhisperには自動的な話者分離機能は含まれていません。テキストは連続したテキストブロックとして返されます。ほとんどのユースケース(アクションアイテム、決定事項、要点の把握)ではこれで十分であり、クリーンアップも簡単です。話者ラベルが重要な場合の回避策として、StarWhisperでタイムスタンプを追加し、クイックレビュー中に手動で注釈を付けることができます。OtterやNottaなどのクラウドサービスは話者ラベルを提供しますが、ミーティング音声をアップロードし、サブスクリプション料金を支払う必要があります。
この方法を使用する際、音声はどこかにアップロードされますか?
いいえ。Zoomのローカル録画はハードドライブに保存されます。StarWhisperはデフォルトでローカルモードで実行され、お使いのマシンに保存されたWhisperモデルを使用して、CPUまたはGPUで完全に音声を処理します。OpenAI、StarWhisper、または第三者に何もアップロードされません。これは社外秘の通話(クライアントミーティング、人事評価、取引協議)にとって重要です。テキスト化中にネットワークを切断することで確認できます。アプリは引き続き機能します。
Zoomの録画ファイルの形式は何ですか?
Zoomのローカル録画は、デフォルトで2つのファイルを生成します。画面共有と動画を含む動画ファイル(zoom_0.mp4など)と、通話音声のみの音声ファイル(audio_only.m4a)です。テキスト化には音声ファイルのみが必要です。audio_only.m4aをStarWhisperにドラッグします。.mp4も機能します(StarWhisperは音声を自動的に抽出します)が、.m4aの方がサイズが小さく、処理がわずかに高速です。
通話中にStarWhisperを使ってZoomチャットに音声入力できますか?
はい。StarWhisperの主な機能は、Windows上のアクティブなテキストフィールドに長押しで音声入力することです。Zoomチャットパネルをクリックし、ホットキー(デフォルトは右Alt)を押しながら話し、離します。音声がチャット入力欄に入力されたテキストになります。これは、カメラから目を離さずにミーティング中にメモを取ったり、画面共有中に詳細なチャットメッセージを送信したりするのに役立ちます。96言語で自動検出に対応しています。

テキスト化のためだけにZoom Businessへ課金するのはやめましょう

Windows向け無料ダウンロード。ミーティングの録画をドラッグするだけで、数分で完全なテキストが完成します。アップロード不要。

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