Teams文字起こしガイド

Teams会議の文字起こし
ついて, Premium不要

Microsoft Teamsの標準の文字起こし機能を利用するには、Teams Premiumが必須で、月額ユーザーあたり$10かかります。回避策は、会議をローカルで録画し、その後、〜で文字起こしすることです。 StarWhisper ローカルで無料で実行できます。録画データはローカルに残り、文字起こしデータもローカルに保たれます。

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"MP4をここにドラッグ。ローカルWhisper文字起こし、アップロード不要。"

録画から文字起こしまでの5つのステップ

Teams Premiumのサブスクリプションは不要、クラウドへのアップロードも不要、分単位の料金もかかりません。

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Teams会議を開始または参加する

Windows PCでTeams会議を開いてください。録画するには、主催者であるか、主催者から許可を得る必要があります。管理ポリシーによって録画が制限されている組織の場合、この手順が利用できないことがあります。その場合は、後述するディクテーションワークフローを代替としてご使用ください。

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会議コントロールで「録画開始」をクリックする

会議ツールバーの三点リーダー(その他のアクション)をクリックし、「録画開始」を選択します。Teamsは参加者全員に会議が録画されていることを通知します。録画には、すべての話者の混合音声と、アクティブな共有画面(ある場合)が記録されます。

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会議後、録画をダウンロードする

録画はデフォルトでOneDrive(1対1の会議)またはSharePoint(チャネル会議)に保存されます。会議終了後、会議チャットを開いてください。録画はサムネイルとして表示され、ダウンロードオプションがあります。それをクリックすると、MP4がローカルのWindowsマシンに保存されます。

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MP4をドラッグする StarWhisper

StarWhisperを開き、ダウンロードしたMP4ファイルを文字起こしエリアにドラッグ&ドロップしてください。StarWhisperが音声を取り出し、CPUまたはGPU上でWhisperをローカル実行します。一般的な60分の会議は、最新のPCでは通常2〜5分で文字起こしが完了し、CUDAパック経由のNVIDIA GPUアクセラレーションを使用するとさらに高速になります。

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読み取り、コピー、保存、共有

文字起こし内容を確認し、クリップボードにコピーしたり、TXTファイルとして保存したり、OneNote、Notion、またはWordの会議メモに貼り付けたりしてください。この文字起こしはすべての言語に対応しています。 96のWhisper言語 そのため、複数の言語が混ざった国際電話でも、適切な言語を選択すれば正しく文字起こしされます。

文字起こしにTeams Premiumをスキップする理由

内蔵されている月額$10/ユーザーの追加料金と比較したコスト、プライバシー、柔軟性。

月額$10/ユーザーの追加料金は不要

Teams Premiumは、既存のMicrosoft 365ライセンスに加えて、月額ユーザーあたり$10かかります。20名のチームの場合、文字起こしだけで年間$2,400になります。StarWhisperは、毎日500語まで無料で、無制限の場合は月額$10です。

録画データはローカルに留まる

ダウンロードしたMP4は、文字起こし中にPCから外れることはありません。WhisperはCPUまたはGPU上で実行され、文字起こし結果をローカルディスクに書き込みます。機密性の高い会議、NDA(秘密保持契約)の対象となる議論、および規制産業にとって重要です。

あらゆるTeamsライセンスに対応

Microsoft 365プランが録画を許可している場合(ほとんどのBusinessおよびEnterpriseプランが対応)、このワークフローを使用できます。特別な文字起こしライセンスは必要なく、標準の録画権限以上の管理者によるオプトインも不要です。

国際電話に対応する多言語機能

Whisperは96言語に対応しており、English、German、Spanish、French、Italian、Portuguese、Dutch、Polish、Japanese、Chinese、Korean、Russian、Arabic、Turkishなど、さらに多くの言語で高い性能を発揮します。

ZoomとMeetで同じツールが使える

このパターンは、ZoomとGoogle Meetの録画の両方で同様に機能します。ローカルのMP4またはM4Aファイルをダウンロードし、StarWhisperにドラッグ&ドロップするだけで文字起こしが完了します。すべての会議の文字起こしニーズに対応できる単一のツールです。

会議中のライブディクテーションも可能

会議中にStarWhisperのホットキーを使用すると、OneNote、Notion、またはTeamsチャットパネルにリアルタイムでメモをディクテーションできます。会議中に解釈をキャプチャするため、タイピングよりも速いです。

Teams Premium 対 録画&文字起こしワークフロー

Microsoftは、Teams Premiumを、Teams内で話者ラベルとAIサマリーを含むホスト型会議文字起こし機能を提供する月額ユーザーあたり$10の追加料金として販売しています。小規模なチームにとって、月額席あたり$10はすぐに積み重なってしまい、文字起こしが唯一必要なTeams Premium機能である場合、多くの組織はその費用を正当化できません。

代替案は、このページに記載されているワークフローです。Teamsの標準録画機能(ほとんどのMicrosoft 365 BusinessおよびEnterpriseプランに含まれています)を使用し、MP4をダウンロードして、〜を通して実行します。 StarWhisper トレードオフは現実のものであり、正直に伝える価値があります。MP4は単一の混合トラックであるため、話者ラベルは失われます。Teams Premiumが生成するAIサマリーも失われます。その代わりに得られるのは、月額$10(席あたり)ではなく、総額で無料から$10の文字起こしであり、会議音声をどこにもアップロードせずにローカルで実行でき、ZoomとGoogle Meetの録画の両方で同じように機能します。

会議の検索可能なテキスト記録が必要なほとんどのチームにとって、このトレードオフは価値があります。20名のチームの場合、年間2,000ドル以上のコスト削減となり、機密性の高い内容を扱う会議にとってはプライバシーの向上が非常に大きいです。

ワークフローの実践的な流れ

会議前

主催者であるか、録画の許可があることを確認してください。テナントのポリシーによって録画が完全にブロックされている場合、このアプローチは機能しません。その場合は、メモアプリへのライブディクテーションが実用的な代替案となります。

会議中

会議が始まったら録画を開始してください。オプションとして、StarWhisperのホットキーを使用して、OneNote、Notion、またはTeamsチャットパネルにライブメモをディクテーションできます。ライブディクテーションは解釈をリアルタイムでキャプチャするため、会議後の完全な文字起こしと組み合わせることで、両方の視点を得ることができます。

会議後

会議のチャットを開いてください。短い会議の場合、録画は1〜2分で表示され、長い会議ほど時間がかかります(TeamsはまずあなたのマシンからOneDriveまたはSharePointにアップロードします)。録画をクリックしてMP4としてダウンロードします。StarWhisperを開き、MP4をドラッグし、Whisperが処理するのを待ちます。一般的な60分の会議は、CPUのみの最新PCで2〜5分で文字起こしされ、NVIDIA GPUではさらに高速です。

文字起こしデータの活用方法

プロジェクトフォルダにTXTファイルとして保存します。OneNote、Notion、またはConfluenceの会議メモページに貼り付けます。タスクトラッカーにアクションアイテムを抽出します。多くのユーザーは、この文字起こしをChatGPTやClaudeに「この会議を要約し、アクションアイテムを抽出し、人物ごとにグループ化してください」といったプロンプトと一緒に貼り付けます。

Teams会議中のライブディクテーション

StarWhisperは会議の文字起こしストリームではなく、ディクテーションのホットキーです。しかし、このホットキーは、ご自身のメモ、Teamsチャットパネルでのコメント、および発生したアクションアイテムをキャプチャする際に、会議中に非常に役立ちます。ホットキーを押しながらメモを話し、離します。テキストはフォーカスが当たっているWindowsのテキストフィールドに表示されます。

Teams会議中に一般的に使用されるライブディクテーションの場所:

  • Teamsチャットパネル。 会議チャット内で、簡単な明確化、共有するリンク、またはフォローアップの考えを直接ディクテーションできます。
  • OneNote。 通常のノート作成テンプレートで詳細な会議メモをディクテーションできます。
  • Notion。 適切なページまたはデータベースの行に会議メモをディクテーションできます。完全なパターンについては、 Notionのディクテーションガイド を参照してください。
  • ローカルのテキストファイルまたは付箋。 共有システムに保存したくないプライベートなメモ用です。

ライブディクテーションと会議後の文字起こしを組み合わせることで、ご自身の解釈(メモ)と逐語記録(文字起こし)の両方を得ることができ、単独で使うよりもはるかに有用です。

コスト比較:Teams Premium 対 ローカル文字起こし

アプローチ 月額費用(単一ユーザー) 月額費用(20ユーザーチーム) 音声がデバイスを離れる 話者ラベル
Teams Premium $10/user $200 はい(Microsoftホスト) はい
StarWhisper free plan $0 $0 いいえ(ローカルモード) いいえ
StarWhisper Pro $10 flat $10 flat (1 license) いいえ(ローカルモード) いいえ
Otter.ai Pro $17 $340 はい(クラウド) はい
Rev human transcription $0.25/minute (variable) 可変 はい(クラウド) はい(有料)

話者ラベルが必須のチームの場合、Teams PremiumまたはOtter.aiが費用に見合う可能性があります。会議の音声をどこにもアップロードせず、検索可能なテキスト記録が必要なチームの場合、StarWhisperのワークフローは劇的に安価です。

プライバシー:ローカルに残るものとそうでないもの

これは、どの会議文字起こしアプローチにおいても重要な質問です。正直な内訳は以下の通りです。

  • Teamsの会議自体。 Teamsの仕組み上、音声とビデオはMicrosoftのサーバーを経由します。これは文字起こしの選択によって変わりません。
  • 録画ファイル。 TeamsによってOneDriveまたはSharePointに保存され、その後お客様がローカルPCにダウンロードします。Microsoftは、お客様がOneDriveまたはSharePointから削除するまで(暗号化された状態で、お客様のテナント内に)保持します。
  • デバイス上のローカルMP4。 お客様のファイルが、お客様のディスク上にあり、お客様が管理しています。
  • 文字起こしステップ。 StarWhisper Local Mode(デフォルト)では、MP4はWhisperによってローカルで処理され、どこにもアップロードされることはありません。オプションのCloud Modeでは、最高の精度を得るために音声がOpenAI Whisper APIに送信されます。詳細は local vs cloud Whisper でご確認いただけます。
  • 文字起こしテキスト。 ローカルディスクに書き込まれます。その後、お客様が何をするかは自由です。

NDA、HIPAA、GDPR、または弁護士-依頼人秘匿特権の対象となる会議の場合、Local Modeは文字起こしステップをデバイス内部に保ちます。これが、クラウドベースのサービスよりもこのアプローチを選択する際の決定的な要因となることがよくあります。

Teams以外:他の会議プラットフォームでも同じパターンが適用されます

ワークフローは他の会議ツールでも同一です。ローカルで録画するか(またはプラットフォームのクラウド録画からダウンロードし)、ファイルをStarWhisperにドラッグし、文字起こしテキストを取得します。

  • Zoom会議 MP4として保存(クラウド)またはローカルMP4として保存(デバイスに録画する場合)。どちらも同じように機能します。
  • Google Meetの録画 MP4としてGoogle Driveに保存されます。PCにダウンロードし、StarWhisperにドラッグします。
  • Webexの録画 MP4またはARF形式です。ARFは、Webexプレイヤーを介して最初にMP4にエクスポートする必要があります。
  • 電話会議 通話録音アプリからMP3またはM4Aとして録音され、同様にStarWhisperにドラッグします。
  • カンファレンス講演やパネルディスカッション ラップトップまたはスマートフォンで録画され、Windows PCに転送され、ローカルで文字起こしされます。

すべてに対応する一つのツール。MP4または音声ファイルは、どの会議プラットフォームが生成したものかに関わらず、StarWhisperにとって単なるファイルです。

よくある質問

会議の文字起こしにTeams Premiumは必要ですか?
いいえ。Teams Premiumは、ユーザーあたり月額$10で、Teams内に話者ラベルとAIサマリーを備えたMicrosoftホストの文字起こしを追加しますが、唯一の方法ではありません。通常のTeamsライセンス(Microsoft 365 Business Basic以上)をお持ちの場合でも、Teamsの組み込みレコーダーを使用して会議を録画できます。録画はMP4としてOneDriveまたはSharePointに保存されます。MP4を入手したら、StarWhisperでWindows PC上でローカルに文字起こしでき、OpenAI Whisperを使用する場合、1日あたり500語まで無料でご利用いただけます。
Teams会議中にリアルタイムで文字起こしできますか?
はい、別のパターンがあります。StarWhisperは会議の文字起こしストリームではなく、ディクテーションのホットキーです。そのため、会議の内容をライブでキャプチャする方法は、重要なポイントをメモアプリやTeamsチャットに自分でディクテーションすることです。多くのユーザーは、会議中にOneNote、Notion、またはTeamsチャットパネルを開き、聞くのと同時にサマリーをディクテーションします。すべての話者を含む完全な逐語録が必要な場合は、会議後の「録画してから文字起こしする」パターンの方が、ライブなアプローチよりも信頼性が高いです。
OneDriveまたはSharePointに保存されたクラウド録画はどうですか?
Teamsの録画は、デフォルトでOneDrive(1対1の会議)またはSharePoint(チャネル会議)に保存されます。会議チャットから録画をクリックし、ローカルのWindowsマシンにMP4としてダウンロードしてください。PCにダウンロードされた後、StarWhisperにドラッグして文字起こしします。ダウンロードステップが必要なのは、StarWhisperがローカルで動作し、クラウドファイルに直接アクセスしないためです。一般的な会議時間(30分から90分)のファイルは、通常の接続で数秒でダウンロードされます。
Teamsが生成するファイル形式は何ですか?
Teamsの録画は、H.264ビデオとAACオーディオを備えたMP4ビデオファイルです。StarWhisperはMP4を直接受け入れ、Whisperが処理できるようにオーディオを抽出します。手動で変換する必要はありません。他のツールからMP3またはM4Aの音声のみのバージョンをお持ちの場合も、同様に機能します。対応形式には、MP4、MP3、M4A、WAV、FLAC、OGG、およびほとんどの一般的なオーディオおよびビデオコンテナが含まれます。文字起こしの品質はコンテナに関わらず同じであり、重要なのはソースオーディオの明瞭さです。
誰が何を言ったか話者ラベルは取得できますか?
StarWhisper単体では、Teamsの録画からはできません。Teamsの録画は、すべての話者が混ざり合った単一のミックスオーディオトラックであり、Whisperは話者分離(diarization)なしで連続した文字起こしとして処理します。Microsoft Teams Premiumは、Teamsの内部話者メタデータにアクセスできるため、AI生成の話者ラベルを追加します。ラベルが重要でTeams Premiumが使えない場合の現実的な回避策は、文字起こしテキスト内で話者の変更を手動でマークすることですが、それでもすべてをタイプするよりも時間を大幅に節約できます。
Teamsの会議ポリシーや管理者による制限はどうですか?
Microsoft 365テナントで管理者レベルで会議録画が無効になっている場合、ライセンスに関わらずTeamsの組み込みレコーダーは使用できません。一部の組織では、コンプライアンスやデータレジデンシーの理由からこれを制限しています。その場合、現実的な選択肢は、StarWhisperをディクテーションホットキーとして使用し、会議中に詳細なディクテーションノート(OneNote、Notion、またはローカルファイル)を取ることです。これは、逐語的な音声ではなく、お客様の解釈を記録するため、録画ポリシーの境界を越えることなく、同じニーズを満たすことがよくあります。
ZoomやGoogle Meetでも機能しますか?
はい。パターンは同一です。ZoomまたはGoogle Meetで会議を録画し、ローカルのMP4またはM4Aファイルをダウンロードして、StarWhisperにドラッグし、文字起こしテキストを取得します。Zoomの録画はローカルまたはZoom Cloudに保存できます。Google Meetの録画はGoogle Driveに保存されます。いずれの場合も、ファイルがWindows PCにある時点で、StarWhisperが残りの処理を行います。ツール固有の詳細については、以下のクロスリンクセクションのZoomおよびGoogle Meetの録画に関する専用ガイドをご覧ください。
文字起こしの際に会議の音声はどこかにアップロードされますか?
StarWhisper Local Mode(デフォルト)では、いいえ。録画ファイルはPC上に留まり、WhisperはCPUまたはGPU上でローカルに実行されます。音声はデバイスのメモリ内で処理され、文字起こしテキストはローカルディスクに書き込まれ、文字起こし中にデバイスから何も外部に送信されません。これは、会議の録画には機密性の高いビジネス上の議論、個人情報、NDAや規制要件の対象となる資料が含まれることが多いため重要です。最高の精度を求め、内容が機密でない場合に備えて、OpenAI Whisper APIを使用したオプションのCloud Modeがあります。

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Teams Premiumのサブスクリプションは不要です。クラウドへのアップロードもありません。MP4をドラッグするだけで、文字起こしテキストが取得できます。1日あたり500語まで無料です。

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