Diktieren Sie Immobilienbeschreibungen, Besichtigungsnotizen und Kundenfollow-ups 4x schneller. StarWhisper tippt direkt in Ihre MLS-Plattform, Ihr CRM und Ihren E-Mail-Client. Funktioniert offline bei jedem Objekt, kein WLAN erforderlich.
Für immer kostenlos: 500 Wörter/Tag. Upgrade auf Pro für unbegrenzte Nutzung.
Immobilien-Diktiersoftware existiert, weil Makler für einen Job, der so aussieht, als würde er nur aus Gesprächen bestehen, eine außergewöhnliche Menge an Schreiben tun. Jede Besichtigung generiert Notizen. Jeder Anruf eines Kunden sollte protokolliert werden. Jedes Angebot,每一个 Gegenangebot und jede Vorbedingung erzeugt Dokumentation. Immobilienbeschreibungen für das MLS kosten Zeit. Follow-up-E-Mails nach Besichtigungen müssen persönlich und detailliert sein, um wettbewerbsfähig zu sein.
Das Problem ist, wann diese Dokumentation erledigt wird: normalerweise um 22 Uhr nach einem vollen Tag mit Besichtigungen, sitzend an einem Küchentisch und tippend auf einem Laptop, während man geistig zwölf verschiedene Gespräche wiederholt. Die Notizen sind unausweichlich dünner, als sie sein sollten. Wichtige Details gehen verloren. Die MLS-Beschreibung wird allgemein, weil keine Energie mehr übrig ist, um etwas Überzeugendes zu schreiben.
Sprach-zu-Text-Software für Immobilienmakler ändert den Zeitpunkt. Die Dokumentation passiert im Moment, wenn man nach einer Besichtigung von der Auffahrt wegfährt, vom Büro zum Auto geht oder zwischen den Terminen auf dem Parkplatz sitzt. Die Notizen sind detailliert, weil der Kontext frisch ist. Der CRM-Eintrag ist vollständig, weil er 90 Sekunden Sprechen statt 10 Minuten Tippen dauerte.
StarWhisper ist Immobilien-Diktiersoftware, die auf der OpenAI Whisper Engine basiert, läuft vollständig unter Windows ohne Hochladen von Kundeninformationen an einen externen Dienst. Sie funktioniert in jedem CRM, jedem MLS-Eingabeformular, jedem E-Mail-Client und jedem Dokumenteditor unter Windows.
Immobilienmakler sind körperlich mobil auf eine Weise, die die meisten Büroangestellten nicht sind. Sie fahren zwischen Objekten, gehen mit Kunden durch Häuser und verbringen Zeit an Orten, wo das Tippen auf einem Laptop nicht praktisch ist. Aber sie sprechen fast immer, mit Kunden, mit anderen Maklern, mit ihrem eigenen Gedächtnis dessen, was sie gerade gesehen haben.
Diktat überbrückt die Lücke zwischen körperlicher Aktivität und genauer Dokumentation. Eine vor Ort diktivierte Besichtigungsnotiz ist 3- bis 5-mal detaillierter als die gleiche Notiz, die zwei Stunden später aus dem Gedächtnis getippt wird. Dieses Detail ist wichtig, wenn Sie 15 aktive Käufer haben und das richtige Objekt jedem zuordnen müssen.
Diktieren Sie nach jeder Besichtigung detaillierte Notizen über Kundenreaktionen, spezifische Merkmale, auf die sie positiv oder negativ reagierten, Preisbedenken und Folgeaktionen. Das schwebende StarWhisper-Widget überlagert Ihr CRM, sodass Sie direkt in Notizfelder diktieren können, ohne Anwendungen zu wechseln.
Diktieren Sie Immobilienbeschreibungen, während Sie noch beim Listing sind. Gehen Sie durch jedes Zimmer und beschreiben Sie, was Sie sehen. Das Ergebnis ist eine lebendige, spezifische Beschreibung statt einer generischen Liste von Merkmalen. Zeichenbegrenzungen im MLS bedeuten, dass jedes Wort zählen sollte; sprachliche Beschreibungen sind tendenziell präziser und persönlicher als getippte.
Follow-up-E-Mails nach Besichtigungen, Angebotszusammenfassungen für Käuferkunden, Marktupdate-Briefe – alles kann per Diktat entworfen und direkt in Gmail, Outlook oder Ihre E-Mail-Plattform eingefügt werden. Per Sprache entworfene E-Mails wirken oft persönlicher als sorgfältig getippte, da sie den natürlichen Gesprächston bewahren.
Diktieren Sie während Verhandlungen die wichtigsten Bedingungen, Kundenanweisungen und Entscheidungen in Echtzeit. Diese Notizen sind entscheidend für Streitigkeiten und das Onboarding Ihres Transaktionskoordinators. Gesprochene Dokumentation im Moment ist genauer als rekonstruierte Zusammenfassungen.
Immobilien beinhalten sensible finanzielle Informationen von Kunden: Budgetbereiche, Kreditsituationen, Motive für Kauf oder Verkauf. StarWhisper verarbeitet alles lokal. Keine Kundengespräche, Adressen oder finanziellen Details gehen an einen externen Server. Dies ist sowohl für das Vertrauen der Kunden als auch für Ihre berufliche Haftungsposition relevant.
Ein Käufermakler in einem aktiven Markt plant sechs Besichtigungen an einem Samstag. Hier sehen Sie, wie Immobilien-Diktiersoftware den Tag ändert.
10:00 Uhr, Besichtigung 1 abgeschlossen
Kunden mochten den offenen Grundriss, mochten den kleinen Hintergarten nicht und den Lärm der belebten Straße. Der Makler fährt in die Auffahrt, aktiviert StarWhisper mit einem Hotkey und diktiert eine 90-Sekunden-Notiz, die Kundenreaktionen, spezifische zu prüfende Punkte (Dachalter, HVAC) und abdeckt, ob eine zweite Besichtigung geplant werden soll. Die Notizen erscheinen im CRM, bevor man die Straße verlässt.
12:30 Uhr, Zwischen den Besichtigungen 3 und 4
Entwirft eine Follow-up-Nachricht an den Verzeichnisagenten von Objekt 2 bezüglich der HOA-Gebühren, die aufkamen. Diktiert an einer roten Ampel. Die Nachricht geht raus, bevor man die Adresse von Besichtigung 4 erreicht.
17:30 Uhr, Ende des Besichtigungstages
Alle sechs Besichtigungsnotizen sind bereits mit Details im CRM. Anstatt den Abend mit dem Tippen von Zusammenfassungen zu verbringen, diktiert der Makler eine Zusammenfassungs-E-Mail an die Käufer, die die heutigen Objekte bewertet und nächste Schritte vorschlägt. Die 400-Wörter-E-Mail dauert 3 Minuten zu diktieren, im Vergleich zu 20 Minuten, um sie am Ende eines erschöpfenden Tages von Grund auf zu tippen.
Der Zinseszinseffekt: Über ein ganzes Jahr führt eine bessere Dokumentation zu einem schnelleren Käufer-Matching (das richtige Objekt früher zu finden reduziert die Gesamtbesichtigungen pro Transaktion), reaktiverem Follow-up und Kunden, die sich besser betreut fühlen, weil sich der Makler an spezifische Details aus ihren Gesprächen erinnert.
Immobilienmakler bearbeiten erhebliche persönliche Finanzinformationen ihrer Kunden. Ein Käufermakler kennt das maximale Budget seines Kunden, den Finanzierungsstatus, die Kreditsituation und die Motive für den Umzug. Ein Verzeichnisagent kennt den vom Verkäufer akzeptierten Mindestpreis, die persönlichen Umstände, die den Verkauf antreiben, und alle offengelegten Probleme mit der Immobilie.
Wenn Sie cloudbasierte Spracherkennung verwenden, um Notizen zu diktieren, die diese Informationen enthalten, gehen diese Daten an einen Drittanbieter-Server unter deren Datenschutzrichtlinie. Immobilienmakler, die Kunden unter NDA haben (üblich bei Luxus- oder Promi-Transaktionen) oder sensible Familiensituationen behandeln, können berufliche Gründe haben, den Cloud-Upload von Kundendiskussionen zu vermeiden.
StarWhisper verarbeitet alle Diktate lokal. Keine Kundenbudgets, Adressen, finanziellen Situationen oder Namen werden übertragen. Dies ist nicht nur ein Marketing-Verkaufspunkt, sondern ein bedeutender architektonischer Unterschied, der für die Vertraulichkeit der Kunden wichtig ist.
Für Remote-Mitarbeiter und hybride Immobilienteams sehen Sie unseren Leitfaden zur Diktat für Remote-Mitarbeiter für Arbeitsabläufe, die über das Feld hinausgehen. Für einen breiteren Vergleich von Transkriptionsoptionen besuchen Sie unsere Übersicht über professionelle Transkriptionssoftware.
Der NAR-Verhaltenskodex beinhaltet Verpflichtungen bezüglich der Vertraulichkeit von Kunden. Die lokale Verarbeitung diktierter Notizen ist mit diesen Verpflichtungen konsistenter als cloudbasierte Dienste.
| Zeit für Besichtigungsnotizen (Tippen aus dem Gedächtnis) | 8 Min × 20 = 160 Min |
| Zeit für Besichtigungsnotizen (Vor-Ort-Diktat) | 2 Min × 20 = 40 Min |
| Wöchentliche eingesparte Zeit nur für Notizen | 2 Stunden |
| Monatliche Kosten von StarWhisper Pro | 10 $ |
Zwei Stunden pro Woche sind 100+ Stunden jährlich. Beim typischen Stundensatz eines Maklers (einschließlich Prospektion und Transaktionsmanagement) ist das eine erhebliche wiedergewonnene Zeit. Und weil die Notizen besserer Qualität sind, neigen die Kundenzufriedenheit und die Wiederholungsgeschäfte dazu, sich zu verbessern, ein ROI, der schwerer zu quantifizieren, aber konsistent berichtet wird.
"Ich machte früher alle meine Besichtigungsnotizen abends. Jetzt diktieren ich sie in der Auffahrt direkt danach. Die Notizen sind viel besser und meine Abende sind frei."
, Wohnungskäufermakler, 8 Jahre Erfahrung
"Meine MLS-Beschreibungen waren früher generisch, weil ich müde war, als ich sie schrieb. Wenn ich beim Objekt diktieren, während alles noch frisch ist, schreibe ich jetzt tatsächlich überzeugende Texte."
, Verzeichnisagent, luxuriöses Wohnen
"Ich betreue vermögende Kunden, die Vertraulichkeit schätzen. Die Tatsache, dass StarWhisper nichts hochlädt, ist ein echtes Verkaufsargument, wenn sie nach meinen Tools fragen."
, Luxus-Immobilienmakler
StarWhisper funktioniert in jedem Textfeld in jeder Windows-Anwendung. Es funktioniert mit Salesforce, HubSpot, Follow Up Boss, LionDesk, Top Producer und jedem webbasierten oder Desktop-CRM. Positionieren Sie das Widget über dem Notizfeld, klicken Sie hinein, diktieren Sie. Es ist keine native CRM-Integration erforderlich, es funktioniert auf Betriebssystemebene.
StarWhisper läuft auf Windows-Laptops und Desktops. Für die Nutzung im Auto funktioniert ein Laptop mit einem qualitativ hochwertigen Mikrofon gut. für die vollständige mobile Nutzung (handybasiert) ist StarWhisper nicht verfügbar, es ist eine reinen Windows-Anwendung. Für das Diktat unterwegs, das mit Ihrem CRM synchronisiert wird, funktioniert StarWhisper am besten, wenn Sie einen Laptop zur Hand haben, wie z. B. im Auto zwischen den Terminen.
Numerische Adressen und Straßennamen werden bei klarer Aussprache gut transkribiert. "123 Oak Street" oder "4521 Willow Creek Drive" werden genau transkribiert. Überprüfen Sie Adressnummern in der Inline-Vorschau vor dem Absenden; eine falsch gehörte Ziffer in einer Adressnummer ist es wert, sofort erkannt zu werden.
Whisper handelt mäßigen Hintergrundlärm gut. Für outdoor-Diktat nahe am Verkehr oder bei Windbedingungen, entfernen Sie sich ein paar Meter vom Lärmgeräusch und sprechen Sie etwas langsamer. Das Modell wird durch typischen outdoor-Ambiente-Lärm nicht erheblich beeinträchtigt. Extreme Bedingungen (Baustellenlärm, starker Wind) werden die Genauigkeit verringern.
Ja. MLS-Plattformen sind Webanwendungen. StarWhisper diktiert in jedes Browser-Textfeld, einschließlich Immobilienbeschreibungsfelder in Paragon, Matrix, Flex und anderer MLS-Software. Klicken Sie auf das Beschreibungsfeld, aktivieren Sie Push-to-Talk, und diktieren Sie Ihre Immobilienbeschreibung direkt.
Ja. Gewerbemakler haben mit komplexeren Dokumentationen, Mietbedingungen, Mieterprofilen, Gebäudeinspektionsnotizen, Investmentanalysen zu tun. Das Diktieren dieser Details statt des Tippens ist ebenso wertvoll. Der Offline-Datenschutzaspekt ist besonders relevant für gewerbliche Transaktionen, wobei die Dealbedingungen vor dem Abschluss streng vertraulich sind.
Kein Konto erforderlich. Der kostenlose Plan umfasst 500 Wörter/Tag, ausreichend zur Bewertung der Genauigkeit bei Besichtigungsnotizen. Pro für 10 $/Monat ermöglicht unbegrenztes Diktat für aktive Makler. Laden Sie herunter und testen Sie es an Ihrem nächsten Besichtigungstag.
Auch verfügbar im Microsoft Store. Funktioniert auf Windows 10 und Windows 11.
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