Dictez des descriptions de propriétés, des notes de visites et des suivis clients 4x plus vite. StarWhisper tape directement dans votre plateforme MLS, votre CRM et votre client de messagerie. Fonctionne hors ligne sur chaque propriété, aucun Wi-Fi requis.
Gratuit pour toujours : 500 mots/jour. Passez à Pro pour un usage illimité.
Le logiciel de dictée immobilière existe parce que les agents rédigent une quantité extraordinaire de textes pour un emploi qui semble axé sur la parole. Chaque visite génère des notes. Chaque appel client devrait être consigné. Chaque offre, contre-offre et condition produit de la documentation. Les descriptions de propriétés pour le MLS prennent du temps. Les e-mails de suivi après les visites doivent être personnels et détaillés pour être compétitifs.
Le problème est le moment où cette documentation est effectuée : généralement à 22h après une journée complète de visites, assis à une table de cuisine en tapant sur un ordinateur portable tout en mentalement en train de rejouer douze conversations différentes. Les notes sont inévitablement plus succinctes qu'elles ne devraient l'être. Les détails importants sont perdus. La description MLS finit par être générique parce qu'il n'y a plus d'énergie pour écrire quelque chose de convaincant.
Le logiciel de reconnaissance vocale pour les agents immobiliers modifie le calendrier. La documentation se fait sur le moment, en sortant de l'allée après une visite, en marchant vers la voiture depuis le bureau, ou en attendant dans le parking entre les rendez-vous. Les notes sont détaillées parce que le contexte est frais. L'entrée CRM est complète car elle a pris 90 secondes de discussion au lieu de 10 minutes de frappe.
StarWhisper est un logiciel de dictée immobilière basé sur le moteur OpenAI Whisper, fonctionnant entièrement sous Windows sans envoyer d'informations client à un service externe. Il fonctionne dans n'importe quel CRM, n'importe quel formulaire de saisie MLS, n'importe quel client de messagerie ou n'importe quel éditeur de document sous Windows.
Les agents immobiliers sont physiquement mobiles d'une manière que la plupart des employés de bureau ne sont pas. Ils conduisent entre les propriétés, visitent des maisons avec des clients et passent du temps dans des lieux où taper sur un ordinateur portable n'est pas pratique. Mais ils parlent presque toujours, aux clients, aux autres agents, à leur propre mémoire de ce qu'ils viennent de voir.
La dictée comble le fossé entre l'activité physique et la production d'une documentation précise. Une note de visite dictée sur place est 3 à 5 fois plus détaillée que la même note tapée de mémoire deux heures plus tard. Ce détail compte lorsque vous avez 15 acheteurs actifs et devez faire correspondre la bonne propriété à chacun.
Après chaque visite, dictez des notes détaillées sur les réactions des clients, les caractéristiques spécifiques auxquelles ils ont réagi positivement ou négativement, les préoccupations concernant le prix et les actions de suivi. Le widget flottant StarWhisper se superpose à votre CRM afin que vous puissiez dicter directement dans les champs de notes sans changer d'application.
Dictez des descriptions de propriétés tout en étant encore sur le lieu du listing. Parcourez chaque pièce et décrivez ce que vous voyez. Le résultat est une description vivante et spécifique plutôt qu'une liste générique de caractéristiques. Les limites de caractères du MLS signifient que chaque mot compte, les descriptions vocales ont tendance à être plus précises et personnelles que celles tapées.
E-mails de suivi après les visites, résumés d'offres pour les acheteurs, lettres de mise à jour du marché, tout peut être rédigé par dictée et collé directement dans Gmail, Outlook ou votre plateforme de messagerie. Les e-mails rédigés à la voix ont tendance à sembler plus personnels que ceux soigneusement tapés car ils préservent le ton conversationnel naturel.
Pendant les négociations, dictez les termes clés, les instructions des clients et les décisions en temps réel. Ces notes sont cruciales pour les litiges et pour l'intégration de votre coordinateur de transaction. La documentation parlée sur le moment est plus précise que les résumés reconstruits.
L'immobilier implique des informations financières sensibles des clients : plages budgétaires, situations de crédit, motivations d'achat ou de vente. StarWhisper traite tout localement. Aucune conversation client, adresse ou détail financier n'est envoyé à un serveur externe. C'est pertinent à la fois pour la confiance des clients et pour votre posture de responsabilité professionnelle.
Un agent acheteur sur un marché actif planifie six visites un samedi. Voici comment le logiciel de dictée immobilière change la journée.
10h00, Visite 1 terminée
Les clients ont aimé le plan ouvert, n'ont pas aimé le petit jardin et le bruit de la rue animée. L'agent s'engage dans l'allée, active StarWhisper avec un raccourci, et dicte une note de 90 secondes couvrant les réactions des clients, les éléments spécifiques à vérifier (âge du toit, CVC), et s'il faut planifier une deuxième visite. Les notes apparaissent dans le CRM avant de quitter la rue.
12h30, Entre les visites 3 et 4
Rédige un message texte de suivi à l'agent listing de la propriété 2 demandant les frais d'HOA qui ont été mentionnés. Dicté à un feu rouge. Le message est envoyé avant d'atteindre l'adresse de la visite 4.
17h30, Fin de la journée de visites
Les six notes de visite sont déjà dans le CRM avec des détails. Au lieu de passer la soirée à taper des résumés, l'agent dicte un e-mail récapitulatif aux acheteurs classant les propriétés d'aujourd'hui et suggérant les prochaines étapes. L'e-mail de 400 mots prend 3 minutes à dicter, contre 20 minutes à taper à partir de zéro à la fin d'une journée épuisante.
L'effet cumulatif : sur une année complète, une meilleure documentation conduit à un jumelage plus rapide des acheteurs (trouver la bonne propriété plus tôt réduit le nombre total de visites par transaction), un suivi plus réactif, et des clients qui se sentent plus suivis parce que l'agent se souvient de détails spécifiques de leurs conversations.
Les agents immobiliers gèrent des informations financières personnelles importantes de leurs clients. Un agent acheteur connaît le budget maximum de son client, son statut de financement, sa situation de crédit et ses motivations de déménagement. Un agent listing connaît le prix minimum acceptable du vendeur, sa situation personnelle motivant la vente et tout problème de propriété qu'il a divulgué.
Lorsque vous utilisez la reconnaissance vocale basée sur le cloud pour dicter des notes contenant ces informations, ces données sont envoyées à un serveur tiers sous leur politique de confidentialité. Les agents immobiliers qui ont des clients sous accord de non-divulgation (courant dans les transactions de luxe ou de célébrités) ou qui gèrent des situations familiales sensibles peuvent avoir des raisons professionnelles d'éviter le téléchargement sur le cloud des discussions client.
StarWhisper traite toute la dictée localement. Aucun budget client, adresse, situation financière ou nom n'est transmis ailleurs. Ce n'est pas seulement un argument marketing, c'est une différence architecturale significifique qui compte pour la confidentialité des clients.
Pour les travailleurs à distance et les équipes immobilières hybrides, consultez notre guide de dictée pour travailleur à distance pour les flux de travail qui vont au-delà du terrain. Pour une comparaison des options de transcription plus largement, visitez notre aperçu des logiciels de transcription professionnelle.
Le Code de déontologie du NAR comprend des obligations en matière de confidentialité des clients. Le traitement local des notes dictées est plus conforme à ces obligations que les services dépendants du cloud.
| Temps de note de visite (frappe de mémoire) | 8 min × 20 = 160 min |
| Temps de note de visite (dictée sur place) | 2 min × 20 = 40 min |
| Temps hebdomadaire économisé sur les notes seulement | 2 heures |
| Coût mensuel de StarWhisper Pro | 10 $ |
Deux heures par semaine récupérées représentent plus de 100 heures par an. À la valeur horaire typique d'un agent (y compris la prospection et la gestion des transactions), c'est un temps important récupéré. Et parce que les notes sont de meilleure qualité, la satisfaction des clients et les taux de rétention ont tendance à s'améliorer, un ROI plus difficile à quantifier mais régulièrement signalé.
"Je faisais toutes mes notes de visite le soir. Maintenant, je les dicte dans l'allée juste après. Les notes sont bien meilleures et mes soirées sont libres."
, Agent acheteur résidentiel, 8 ans d'expérience
"Mes descriptions MLS étaient génériques parce que j'étais fatigué quand je les écrivais. En dictant sur place alors que tout est frais, j'écris maintenant des textes vraiment convaincants."
, Agent listing, résidentiel haut de gamme
"Je gère des clients à haut patrimoine qui valorisent la confidentialité. Le fait que StarWhisper n'envoie rien est un véritable argument de vente lorsqu'ils me demandent quels outils j'utilise."
, Courtier en immobilier de luxe
StarWhisper fonctionne dans n'importe quel champ de texte de n'importe quelle application Windows. Il fonctionne avec Salesforce, HubSpot, Follow Up Boss, LionDesk, Top Producer, et tout CRM basé sur le Web ou de bureau. Positionnez le widget sur le champ de notes, cliquez dedans, dictez. Aucune intégration CRM native n'est requise, cela fonctionne au niveau du système d'exploitation.
StarWhisper fonctionne sur les ordinateurs portables et bureaux Windows. Pour une utilisation en voiture, un ordinateur portable avec un microphone de qualité fonctionne bien. Pour une utilisation totalement mobile (basée sur téléphone), StarWhisper n'est pas disponible, c'est une application Windows uniquement. Pour la dictée en déplacement qui se synchronise avec votre CRM, StarWhisper fonctionne mieux lorsque vous avez un ordinateur portable accessible, par exemple dans votre voiture entre les rendez-vous.
Les adresses numériques et les noms de rues se transcrivent bien lorsqu'ils sont prononcés clairement. "123 Rue du Chêne" ou "4521 Cours des Saules Willow Creek" seront transcrits avec précision. Vérifiez les numéros d'adresse dans l'aperçu en ligne avant de soumettre, un chiffre mal entendu dans un numéro d'adresse vaut la peine d'être corrigé immédiatement.
Whisper gère bien le bruit de fond modéré. Pour la dictée en plein air près de la circulation ou par vent, éloignez-vous de quelques mètres de la source de bruit et parlez un peu plus lentement. Le modèle n'est pas significativement dégradé par le bruit ambiant extérieur typique. Les conditions extrêmes (bruit de chantier, vent fort) réduiront la précision.
Oui. Les plateformes MLS sont des applications Web. StarWhisper dicte dans n'importe quel champ de texte de navigateur, y compris les champs de description de propriété dans Paragon, Matrix, Flex et d'autres logiciels MLS. Cliquez sur le champ de description, activez l'appuyer-pour-parler, et dictez votre description de propriété directement.
Oui. Les agents commerciaux gèrent une documentation plus complexe, des conditions de bail, des profils de locataires, des notes d'inspection de bâtiments, des analyses d'investissement. Dicter ces détails plutôt que de les taper est tout aussi précieux. L'aspect de confidentialité hors ligne est particulièrement pertinent pour les transactions commerciales où les conditions de l'affaire sont hautement confidentielles avant la clôture.
Aucun compte requis. Le plan gratuit couvre 500 mots/jour, largement suffisant pour évaluer la précision sur les notes de visite. Pro à 10 $/mois permet une dictée illimitée pour les agents actifs. Téléchargez et testez lors de votre prochaine journée de visite.
Également disponible sur le Microsoft Store. Fonctionne sur Windows 10 et Windows 11.
Connexes : Dictée pour travailleur à distance | Reconnaissance vocale hors ligne pour Windows