Le bouton Dictate intégré d'Outlook nécessite Microsoft 365 et utilise l'ancien moteur vocal de Microsoft. StarWhisper est gratuit, fonctionne localement, utilise OpenAI Whisper pour une précision supérieure, et fonctionne dans Outlook classique, le nouvel Outlook et Outlook sur le web.
Fonctionne dans Outlook classique, le nouvel Outlook et Outlook sur le web.
Téléchargez StarWhisper depuis la page d'accueil ou le Microsoft Store. Le programme d'installation fait environ 200 Mo au premier lancement car il intègre le modèle Whisper. Aucune création de compte, aucune carte de crédit, aucun besoin du cloud. Après l'installation, lancez l'application une fois et terminez la configuration de 30 secondes (microphone par défaut, choix du raccourci clavier, acceptez les valeurs par défaut pour le reste). L'application se place ensuite dans la zone de notification et reste discrète.
Lancez l'Outlook que vous utilisez : le bureau classique, le nouvel Outlook (la version UWP reconstruite), ou Outlook sur le web dans un navigateur. Cliquez sur Nouvel e-mail (ou Ctrl+N) pour ouvrir une fenêtre de rédaction. Cela fonctionne de la même manière pour les réponses et les transferts. Vous n'avez rien à activer dans Outlook lui-même, pas de complément, pas de paramètre, pas d'interrupteur. StarWhisper fonctionne entièrement en dehors d'Outlook.
Placez le curseur dans le corps du message, exactement là où vous souhaitez que le texte dicté apparaisse. Vous pouvez également dicter dans la ligne d'objet, les champs À/Cc/Cci, ou toute autre entrée de texte dans Outlook en cliquant d'abord dessus. La règle est simple : là où se trouve le curseur clavier, c'est là que StarWhisper tapera. C'est pourquoi il fonctionne aussi bien dans les versions classique, nouvelle et web d'Outlook.
Maintenez enfoncé le raccourci par défaut (Alt Droite). Un petit indicateur d'enregistrement apparaît dans le coin de votre écran. Parlez l'e-mail naturellement. Vous pouvez dire "virgule", "point", "nouveau paragraphe", "point d'interrogation", ou simplement laisser le moteur ponctuer à partir de l'intonation, ce que Whisper fait bien. Plus l'énoncé est court et naturel, meilleure est la transcription, mais il gère aussi les longs monologues.
Relâchez le raccourci clavier. En une ou deux secondes (moins si vous avez un GPU), la transcription apparaît dans le corps d'Outlook, saisie comme une entrée clavier. Relisez, corrigez la rare erreur, cliquez sur Envoyer. Vous pouvez également continuer à maintenir pour des salves de dictée supplémentaires afin d'ajouter des paragraphes au fur et à mesure, ou mélanger la dictée avec une frappe normale pour les éléments techniques (numéros de modèle, URL) que la voix gère mal.
Précision supérieure, aucun abonnement, plus d'endroits où cela fonctionne.
Le bouton Dictate d'Outlook n'apparaît que dans les comptes d'abonnement Microsoft 365 et les licences perpétuelles récentes. StarWhisper n'a aucune dépendance à Microsoft. Outlook sur le web gratuit, un ancien Outlook 2016, ou n'importe quel niveau 365 bénéficient tous de la même dictée.
Whisper atteint environ 98 % de précision. Microsoft Speech (utilisé par Dictate d'Outlook) se situe plus près de 88 à 92 % selon l'accent et le vocabulaire. La différence est plus visible sur l'anglais accentué, les noms, les termes techniques et les longues élocutions. Détails sur la précision.
Les trois versions d'Outlook divergent actuellement. Le bouton Dictate de Microsoft est plus fiable dans la version classique et le client web 365. StarWhisper fonctionne de manière identique dans les trois car il tape au niveau du système d'exploitation, et non en tant que complément Outlook.
Whisper prend en charge 96 langues et détecte automatiquement celle que vous parlez. Répondez en anglais, puis immédiatement en allemand, puis en japonais, sans aucun changement de paramètre. Utile pour les équipes internationales de support, de vente et de recrutement.
Le Mode Local de StarWhisper traite entièrement l'audio sur votre CPU ou GPU. L'audio ne quitte jamais la machine. Utile pour les contextes de conformité (juridique, médical, RH), pour travailler dans les avions ou les zones à faible signal, ou pour les postes de travail partagés où l'audio sortant est restreint. Détails sur la confidentialité.
La même installation permet de dicter dans Word, Excel, Teams, les navigateurs, Slack, Notion et tout autre champ de texte Windows. Couverture universelle des applications.
Microsoft a ajouté un bouton Dictate à Outlook vers 2018 et l'a amélioré progressivement depuis. Cela fonctionne. Pour des messages courts uniques sur un micro haut de gamme dans une pièce silencieuse, il fait l'affaire. Mais il y a trois problèmes persistants qui poussent les gens à chercher des alternatives.
Premièrement, le modèle vocal. Microsoft utilise son propre moteur vocal, qui existe depuis des années et reçoit des mises à jour régulières mais mineures. OpenAI Whisper, en revanche, a été entraîné sur 680 000 heures d'audio multilingue et obtient environ 6 à 10 points de pourcentage de mieux en taux d'erreur par mot sur des ensembles de tests standards, l'écart se creusant sur l'anglais accentué, le vocabulaire technique, les noms et les longues élocutions. Pour un ingénieur logiciel qui dicte un rapport de bug ou un recruteur qui dicte des notes sur un candidat après un entretien, ce sont exactement les conditions où Microsoft Speech a du mal.
Deuxièmement, la barrière de l'abonnement. Le bouton Dictate du ruban est une fonctionnalité Microsoft 365. Si vous êtes sur un Outlook 2019 à licence perpétuelle ou une version antérieure, il n'y est tout simplement pas. Si votre organisation vous maintient sur un niveau 365 moins cher ou une édition non commerciale, le bouton peut également manquer.
Troisièmement, la transition vers le nouvel Outlook. Microsoft déploie un nouvel Outlook basé sur les technologies web pour remplacer progressivement l'application de bureau Win32 classique. Le bouton Dictate fonctionne dans les deux, mais le comportement sous-jacent est légèrement différent, les raccourcis clavier diffèrent et les compléments ne se transfèrent pas correctement. Les personnes dans des organisations à versions mixtes se retrouvent avec un comportement de dictée incohérent. StarWhisper évite tout cela car il ne fait pas partie d'Outlook ; il tape dans le champ de texte actif au niveau du système d'exploitation.
Taux d'erreur par mot approximatif (plus c'est bas, mieux c'est) dans des conditions courantes de dictée d'e-mails :
| Condition | Microsoft Dictate | StarWhisper (Whisper) |
|---|---|---|
| Anglais natif, pièce silencieuse, micro-casque | ~5% WER | ~2% WER |
| Anglais natif, micro de portable, bruit de bureau | ~10% WER | ~4% WER |
| Anglais accentué (Indien, Chinois, Européen de l'Est) | ~15-22% WER | ~5-8% WER |
| Vocabulaire technique (numéros de modèle, jargon, acronymes) | ~18% WER | ~6% WER |
| Format long (3+ paragraphes) | ~12% WER | ~3% WER |
| Non-anglais (Allemand, Espagnol, Français, Japonais) | ~12-25% | ~3-7% |
Les chiffres sont approximatifs et varient selon le micro, la pièce et le contenu. La tendance se maintient dans les conditions qui comptent le plus pour la dictée d'e-mails : les messages plus longs, le contenu technique et les locuteurs accentués.
StarWhisper n'a pas de concept spécial de « champs Outlook », c'est ce qui permet à cela de fonctionner simplement. Là où se trouve le curseur clavier, c'est là que le texte transcrit atterrit. Quelques modèles pratiques :
Cliquez dans le champ Objet. Maintenez le raccourci clavier. Dites l'objet. Relâchez. Terminé. Les objets ont tendance à être courts, donc la dictée est presque instantanée.
Cliquez dans le corps. Maintenez et dictez le message entier en une seule fois, ou en plusieurs fois. Vous pouvez réfléchir entre les salves ; le moteur traite chaque salve indépendamment lorsque vous relâchez le raccourci clavier. Mélangez la dictée avec une frappe normale pour les morceaux qui sont difficiles à dire (URL, codes, configurations techniques).
Moins utile car la saisie semi-automatique d'Outlook est rapide pour les contacts connus. Mais vous pouvez dicter des adresses, puis laisser la saisie semi-automatique prendre le relais après les premières lettres.
Même flux qu'un nouveau message. Cliquez dans le corps de la réponse au-dessus du texte cité, dictez, envoyez. Le fil de discussion cité n'est pas affecté.
Le même raccourci clavier dicte dans une description d'invitation au calendrier, l'application Notes, OneNote, la discussion Teams, ou toute autre entrée de texte Microsoft. Il n'y a pas d'intégration spéciale ; cela fonctionne simplement car chaque champ Outlook est une entrée de texte Windows en dessous.
La dictée d'e-mails devient intéressante pour les personnes travaillant dans plusieurs langues. Un recruteur à Berlin pourrait répondre à un responsable du recrutement allemand en allemand, puis à un candidat anglophone en anglais, puis à un candidat japonais en japonais, le tout dans la même matinée. Avec Microsoft Dictate, cela nécessite de changer manuellement la langue de dictée à chaque fois. Avec la détection automatique de Whisper, cela fonctionne tout seul.
Langues fortes où la précision de Whisper est à peu près comparable à l'anglais natif : Allemand, Espagnol, Français, Italien, Portugais, Néerlandais, Polonais, Japonais, Chinois Mandarin, Coréen, Russe, Arabe, Turc, Hindi, Suédois, Danois, Norvégien et Finnois. La page multilingue couvre la liste complète. Les langues moins courantes fonctionnent également, mais la précision varie davantage.
Pour les équipes commerciales qui écrivent à des prospects internationaux, le guide conversion vocale en texte pour les commerciaux en dit plus sur la prospection multilingue. Pour les équipes RH gérant le recrutement transfrontalier, la page conversion vocale en texte pour les responsables RH couvre les flux de travail de communication avec les candidats.
Le contenu des e-mails est souvent confidentiel : communications avec les clients, questions RH, conseils juridiques, détails financiers, tickets de support client avec des données personnelles. Le Mode Local par défaut de StarWhisper signifie que l'audio que vous parlez ne quitte jamais l'appareil. La transcription s'exécute localement sur le CPU ou le GPU, le texte atterrit dans Outlook, fin du pipeline. Aucun service tiers ne conserve d'enregistrement de vous discutant d'une transaction ou d'une question de personnel.
Comparé aux services de dictée cloud qui envoient l'audio à une API de transcription. Même Microsoft Dictate envoie l'audio vers le cloud de Microsoft pour le traitement dans certaines configurations. Pour les organisations soumises à la HIPAA, aux règles du secret professionnel avocat-client, aux préoccupations du RGPD ou aux politiques internes de localisation des données, la dictée strictement locale est beaucoup plus facile à défendre lors d'un audit. La FAQ HIPAA détaille l'architecture spécifique et ce qu'elle signifie pour les informations de santé protégées.
Pour plus de détails sur le chemin de l'audio et les choix d'architecture derrière le Mode Local, consultez la FAQ Whisper local vs cloud.
La vitesse de frappe moyenne est d'environ 40 mots par minute. La vitesse de parole confortable moyenne est de 130 à 150 mots par minute. En pratique, la dictée ne produit pas une amélioration de 3 à 4 fois car vous devez réfléchir à ce que vous allez dire et vous passez un certain temps à corriger les erreurs, mais une accélération réaliste de 1,5 à 2,5 fois est courante pour les e-mails longs. C'est surtout au niveau de la fatigue que le gain est réel : dicter pendant une heure est beaucoup moins physiquement épuisant que de taper pendant une heure, en particulier pour les personnes souffrant de tension au poignet ou à l'épaule.
Pour les travailleurs du savoir qui répondent à de gros volumes d'e-mails, les 30 à 60 minutes par jour économisées grâce à la dictée s'accumulent rapidement. Pour les commerciaux qui répondent aux prospects en déplacement (sur un ordinateur portable, dans une voiture, dans un train), l'argument de productivité est encore plus évident. Pour les personnes en physiothérapie pour un syndrome du canal carpien, passer à la dictée fait souvent partie du protocole de récupération standard ; consultez le guide conversion vocale en texte pour le canal carpien pour en savoir plus.
La référence complète de dictée pour chaque surface et champ Outlook.
Utilisez le même raccourci clavier dans Outlook, les navigateurs, les outils de chat, les CRM et d'autres applications Windows.
Volume de réponses plus élevé, prospection plus rapide, mises à jour de CRM mains libres.