La transcription intégrée de Microsoft Teams nécessite Teams Premium à $10 par utilisateur par mois. La solution de contournement : enregistrez la réunion localement, puis transcrivez avec StarWhisper gratuitement sur Windows. L'enregistrement reste local, la transcription reste locale.
Pas d'abonnement Teams Premium, pas de téléversement dans le cloud, pas de frais par minute.
Ouvrez la réunion Teams sur votre PC Windows. Vous devez être l'organisateur ou avoir la permission de l'organisateur pour enregistrer. Dans les organisations où l'enregistrement est restreint par la politique d'administration, cette étape peut ne pas être disponible, auquel cas utilisez le flux de dictée décrit plus tard comme solution de repli.
Cliquez sur le menu à trois points (Plus d'actions) dans la barre d'outils de la réunion et sélectionnez Démarrer l'enregistrement. Teams notifie tous les participants que la réunion est enregistrée. L'enregistrement capture l'audio mixte de tous les intervenants plus l'écran partagé actif, le cas échéant.
L'enregistrement est enregistré par défaut sur OneDrive (réunions 1:1) ou SharePoint (réunions de canal). Ouvrez le chat de la réunion après sa fin. L'enregistrement apparaît comme une vignette avec une option de téléchargement. Cliquez dessus pour enregistrer le MP4 sur votre machine Windows locale.
Ouvrez StarWhisper, faites glisser le fichier MP4 téléchargé dans la zone de transcription. StarWhisper extrait l'audio et exécute Whisper localement sur votre CPU ou GPU. Une réunion de 60 minutes se transcrit généralement en 2 à 5 minutes sur un PC moderne, plus rapidement avec l'accélération GPU NVIDIA via le pack CUDA.
Examinez la transcription. Copiez-la dans le presse-papiers, enregistrez-la sous un fichier TXT ou collez-la dans vos notes de réunion dans OneNote, Notion ou Word. La transcription prend en charge tous les 96 langues Whisper de sorte que les appels internationaux avec des langues mélangées se transcribent toujours correctement lorsque vous sélectionnez la bonne langue.
Coût, confidentialité et flexibilité par rapport à l'add-on intégré de $10/utilisateur/mois.
Teams Premium coûte $10 par utilisateur par mois en plus de votre licence Microsoft 365 existante. Pour une équipe de 20 personnes, cela représente $2 400 par an pour la transcription seule. StarWhisper est gratuit pour 500 mots par jour, et $10 par mois pour un usage illimité.
Le MP4 que vous avez téléchargé ne quitte jamais votre PC pendant la transcription. Whisper s'exécute sur votre CPU ou GPU et écrit la transcription sur votre disque local. Important pour les réunions confidentielles, les discussions couvertes par NDA et les industries réglementées.
Si votre plan Microsoft 365 permet l'enregistrement (la plupart des plans Business et Enterprise le font), vous pouvez utiliser ce flux de travail. Aucune licence de transcription spéciale n'est nécessaire, aucun opt-in d'administrateur au-delà de la permission d'enregistrement standard.
Whisper gère 96 langues avec de solides performances en anglais, allemand, espagnol, français, italien, portugais, néerlandais, polonais, japonais, chinois, coréen, russe, arabe, turc et bien d'autres.
Le modèle fonctionne de manière identique pour les enregistrements Zoom et Google Meet. Téléchargez le fichier local MP4 ou M4A, faites-le glisser dans StarWhisper, obtenez une transcription. Un seul outil pour tous vos besoins de transcription de réunion.
Utilisez le raccourci StarWhisper pendant la réunion pour dicter des notes dans OneNote, Notion ou le panneau de chat Teams en temps réel. Il capture votre interprétation pendant que la réunion se déroule, plus rapidement que la frappe.
Microsoft vend Teams Premium comme un add-on de $10 par utilisateur par mois qui comprend la transcription de réunion hébergée avec des étiquettes de locuteur et des résumés IA dans Teams. Pour une petite équipe, $10 par siège par mois s'accumule rapidement, et de nombreuses organisations ne peuvent pas justifier le coût lorsque la transcription est la seule fonctionnalité Teams Premium dont elles ont réellement besoin.
L'alternative est le flux de travail de cette page : utiliser l'enregistrement standard de Teams (inclus dans la plupart des plans Microsoft 365 Business et Enterprise), télécharger le MP4, le faire passer par StarWhisper localement. Les compromis sont réels et il est important d'être honnête à ce sujet. Vous renoncez aux étiquettes de locuteur car le MP4 est une piste mixte unique. Vous renoncez au résumé IA que Teams Premium génère. En échange, vous obtenez une transcription qui coûte zéro à $10 par mois au total au lieu de $10 par siège, qui s'exécute localement sans téléverser l'audio de la réunion nulle part, et qui fonctionne de la même manière pour les enregistrements Zoom et Google Meet.
Pour la plupart des équipes qui ont juste besoin d'un enregistrement textuel consultable des réunions, le compromis en vaut la peine. Les économies réalisées pour une équipe de 20 personnes dépassent $2 000 par an et l'amélioration de la confidentialité est significative pour toute réunion traitant de contenu sensible.
Confirmez que vous êtes l'organisateur ou que vous avez la permission d'enregistrer. Si la politique de votre locataire bloque entièrement l'enregistrement, cette approche ne fonctionnera pas, et la dictée en direct dans une application de notes est l'alternative pratique.
Commencez l'enregistrement lorsque la réunion débute. Utilisez optionnellement le raccourci StarWhisper pour dicter des notes en direct dans OneNote, Notion ou le panneau de chat Teams. La dictée en direct capture votre interprétation en temps réel, ce qui, combiné à la transcription complète après la réunion, vous donne les deux perspectives.
Ouvrez le chat de la réunion. L'enregistrement apparaît dans un ou deux minutes pour les réunions courtes, plus longtemps pour les réunions plus longues (Teams téléverse d'abord depuis votre machine vers OneDrive ou SharePoint). Cliquez sur l'enregistrement pour le télécharger en MP4. Ouvrez StarWhisper, faites glisser le MP4, attendez que Whisper traite. Une réunion typique de 60 minutes se transcrit en 2 à 5 minutes sur un PC moderne avec uniquement CPU, plus rapidement sur GPU NVIDIA.
Enregistrez-la sous un fichier TXT dans le dossier du projet. Collez-la dans la page de notes de réunion dans OneNote, Notion ou Confluence. Extrayez les éléments d'action dans un suivi des tâches. De nombreux utilisateurs collent également la transcription dans ChatGPT ou Claude avec une invite comme résumer cette réunion, extraire les éléments d'action, grouper par personne.
StarWhisper n'est pas un flux de transcription de réunion, c'est un raccourci de dictée. Mais le raccourci est vraiment utile pendant les réunions pour capturer vos propres notes, commentaires dans le panneau de chat Teams et éléments d'action au fur et à mesure qu'ils surviennent. Maintenez le raccourci, parlez la note, relâchez. Le texte apparaît dans le champ de texte Windows qui est actif.
Supports courants de dictée en direct pendant les réunions Teams :
Combiner la dictée en direct avec la transcription après la réunion vous donne à la fois votre interprétation (notes) et l'enregistrement verbatim (transcription), ce qui est souvent plus utile que l'un ou l'autre seul.
| Approche | Coût mensuel (utilisateur unique) | Coût mensuel (équipe de 20 utilisateurs) | L'audio quitte la machine | Étiquettes d'intervenants |
|---|---|---|---|---|
| Teams Premium | $10/utilisateur | $200 | Oui (hébergé par Microsoft) | Oui |
| Plan gratuit StarWhisper | $0 | $0 | Non (Mode local) | Non |
| StarWhisper Pro | $10 forfaitaire | $10 forfaitaire (1 licence) | Non (Mode local) | Non |
| Otter.ai Pro | $17 | $340 | Oui (cloud) | Oui |
| Transcription humaine Rev | $0.25/minute (variable) | Variable | Oui (cloud) | Oui (payant) |
Pour les équipes où les étiquettes d'intervenants sont une exigence absolue, Teams Premium ou Otter.ai peuvent valoir le coût. Pour les équipes qui ont principalement besoin d'un enregistrement texte consultable sans télécharger l'audio de la réunion n'importe où, le flux de travail StarWhisper est considérablement moins cher.
Ceci est une question critique pour toute approche de transcription de réunion. Le décompte honnête :
Pour les réunions couvertes par des NDA, HIPAA, GDPR ou le secret avocat-client, le Mode Local maintient l'étape de transcription à l'intérieur de votre machine, ce qui est souvent le facteur décisif pour choisir cette approche plutôt qu'un service basé sur le cloud.
Le flux de travail est identique pour d'autres outils de réunion. Enregistrez localement (ou téléchargez depuis l'enregistrement cloud de la plateforme), faites glisser le fichier dans StarWhisper et obtenez une transcription.
Un seul outil pour tout. Le fichier MP4 ou audio n'est qu'un fichier pour StarWhisper, quelle que soit la plateforme de réunion qui l'a produit.
Le même outil, toutes les plateformes de réunion.
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