A transcrição integrada do Microsoft Teams requer o Teams Premium por US$ 10 por usuário por mês. A alternativa: grave a reunião localmente e transcreva com StarWhisper gratuitamente no Windows. A gravação fica local, a transcrição fica local.
Sem assinatura do Teams Premium, sem upload para a nuvem, sem cobranças por minuto.
Abra a reunião do Teams no seu PC com Windows. Você precisa ser o organizador ou ter permissão do organizador para gravar. Em organizações onde a gravação é restrita pela política de administrador, esta etapa pode não estar disponível; nesse caso, use o fluxo de ditado descrito posteriormente como alternativa.
Clique no menu de três pontos (Mais ações) na barra de ferramentas da reunião e selecione Iniciar Gravação. O Teams notifica todos os participantes de que a reunião está sendo gravada. A gravação captura o áudio mixado de todos os falantes, além da tela compartilhada ativa, se houver.
A gravação é salva no OneDrive (reuniões individuais) ou SharePoint (reuniões de canal) por padrão. Abra o chat da reunião após o seu término. A gravação aparece como uma miniatura com uma opção de download. Clique para salvar o MP4 no seu computador Windows local.
Abra o StarWhisper, arraste o arquivo MP4 baixado para a área de transcrição. O StarWhisper extrai o áudio e executa o Whisper localmente na sua CPU ou GPU. Uma reunião de 60 minutos normalmente é transcrita em 2 a 5 minutos em um PC moderno, sendo ainda mais rápido com a aceleração de GPU NVIDIA via pacote CUDA.
Revise a transcrição. Copie para a área de transferência, salve como arquivo TXT ou cole em suas notas de reunião no OneNote, Notion ou Word. A transcrição suporta todos os 96 idiomas do Whisper, então chamadas internacionais com idiomas mistos ainda serão transcritas corretamente quando você selecionar o idioma certo.
Custo, privacidade e flexibilidade em comparação com o complemento integrado de US$ 10/usuário/mês.
O Teams Premium custa US$ 10 por usuário por mês, além da sua licença existente do Microsoft 365. Para uma equipe de 20 pessoas, são US$ 2.400 por ano apenas para transcrição. O StarWhisper é grátis para 500 palavras por dia, e US$ 10 por mês para uso ilimitado.
O MP4 que você baixou nunca sai do seu PC durante a transcrição. O Whisper é executado na sua CPU ou GPU e grava a transcrição no seu disco local. Importante para reuniões confidenciais, discussões sob NDA e setores regulados.
Se o seu plano do Microsoft 365 permite gravação (a maioria dos planos Business e Enterprise permite), você pode usar este fluxo de trabalho. Não é necessária licença especial de transcrição, nem permissão de administrador além da permissão padrão de gravação.
O Whisper lida com 96 idiomas com forte desempenho em inglês, alemão, espanhol, francês, italiano, português, holandês, polonês, japonês, chinês, coreano, russo, árabe, turco e muitos outros.
O método funciona de forma idêntica para gravações do Zoom e Google Meet. Baixe o arquivo MP4 ou M4A local, arraste para o StarWhisper e obtenha a transcrição. Uma ferramenta para todas as suas necessidades de transcrição de reuniões.
Use a tecla de atalho do StarWhisper durante a reunião para ditar notas no OneNote, Notion ou no painel de chat do Teams em tempo real. Captura sua interpretação enquanto a reunião acontece, mais rápido do que digitar.
A Microsoft vende o Teams Premium como um complemento de US$ 10 por usuário por mês que inclui transcrição de reuniões hospedada com identificação de falantes e resumos com IA dentro do Teams. Para uma pequena equipe, US$ 10 por licença por mês se acumula rapidamente, e muitas organizações não conseguem justificar o custo quando a transcrição é o único recurso do Teams Premium de que realmente precisam.
A alternativa é o fluxo de trabalho desta página: use a gravação padrão do Teams (incluída na maioria dos planos Microsoft 365 Business e Enterprise), baixe o MP4 e execute-o localmente no StarWhisper. As desvantagens são reais e vale a pena ser honesto sobre elas. Você perde a identificação de falantes porque o MP4 é uma única faixa mixada. Você perde o resumo com IA que o Teams Premium gera. Em troca, você obtém uma transcrição que custa de zero a US$ 10 por mês no total, em vez de US$ 10 por licença, é executada localmente sem enviar o áudio da reunião para nenhum lugar e funciona da mesma forma para gravações do Zoom e Google Meet.
Para a maioria das equipes que só precisam de um registro de texto pesquisável das reuniões, a troca vale a pena. A economia de custos para uma equipe de 20 pessoas é superior a US$ 2.000 por ano, e a melhoria de privacidade é significativa para qualquer reunião que envolva conteúdo sensível.
Confirme se você é o organizador ou tem permissão para gravar. Se a política do seu locatário bloquear a gravação completamente, essa abordagem não funcionará, e o ditado ao vivo em um aplicativo de notas é a alternativa prática.
Inicie a gravação quando a reunião começar. Opcionalmente, use a tecla de atalho do StarWhisper para ditar notas ao vivo no OneNote, Notion ou no painel de chat do Teams. O ditado ao vivo captura sua interpretação em tempo real, o que combinado com a transcrição completa pós-reunião oferece ambas as perspectivas.
Abra o chat da reunião. A gravação aparece dentro de um ou dois minutos para reuniões curtas, e demora mais para reuniões mais longas (o Teams primeiro faz o upload da sua máquina para o OneDrive ou SharePoint). Clique na gravação para baixar como MP4. Abra o StarWhisper, arraste o MP4 para dentro, aguarde o Whisper processar. Uma reunião típica de 60 minutos é transcrita em 2 a 5 minutos em um PC moderno apenas com CPU, sendo mais rápida em GPU NVIDIA.
Salve-a como um arquivo TXT na pasta do projeto. Cole-a na página de notas da reunião no OneNote, Notion ou Confluence. Extraia itens de ação para um gerenciador de tarefas. Muitos usuários também colam a transcrição no ChatGPT ou Claude com um comando como "resuma esta reunião, extraia itens de ação, agrupe por pessoa".
O StarWhisper não é um fluxo de transcrição de reunião, é uma tecla de atalho de ditado. Mas o atalho é genuinamente útil durante as reuniões para capturar suas próprias notas, comentários no painel de chat do Teams e itens de ação conforme eles surgem. Pressione a tecla de atalho, fale a nota, solte. O texto aparece em qualquer campo de texto do Windows que estiver em foco.
Superfícies comuns de ditado ao vivo durante reuniões do Teams:
Combinar o ditado ao vivo com a transcrição pós-reunião oferece tanto a sua interpretação (notas) quanto o registro literal (transcrição), o que muitas vezes é mais útil do que qualquer um dos dois isoladamente.
| Abordagem | Custo mensal (usuário único) | Custo mensal (equipe de 20 usuários) | O áudio sai da máquina | Identificação de falantes |
|---|---|---|---|---|
| Teams Premium | US$ 10/usuário | US$ 200 | Sim (Hospedado pela Microsoft) | Sim |
| Plano grátis do StarWhisper | US$ 0 | US$ 0 | Não (Modo Local) | Não |
| StarWhisper Pro | US$ 10 fixo | US$ 10 fixo (1 licença) | Não (Modo Local) | Não |
| Otter.ai Pro | US$ 17 | US$ 340 | Sim (nuvem) | Sim |
| Transcrição humana Rev | US$ 0,25/minuto (variável) | Variável | Sim (nuvem) | Sim (pago) |
Para equipes em que a identificação de falantes é um requisito obrigatório, o Teams Premium ou Otter.ai podem valer o custo. Para equipes que precisam principalmente de um registro de texto pesquisável sem enviar o áudio da reunião para nenhum lugar, o fluxo de trabalho do StarWhisper é dramaticamente mais barato.
Esta é uma questão crítica para qualquer abordagem de transcrição de reuniões. A análise honesta:
Para reuniões sujeitas a NDAs, HIPAA, GDPR ou privilégio advogado-cliente, o Modo Local mantém a etapa de transcrição dentro da sua máquina, o que muitas vezes é o fator decisivo para escolher essa abordagem em vez de um serviço baseado em nuvem.
O fluxo de trabalho é idêntico para outras ferramentas de reunião. Grave localmente (ou baixe da gravação na nuvem da plataforma), arraste o arquivo para o StarWhisper e obtenha a transcrição.
Uma ferramenta para tudo isso. O arquivo MP4 ou de áudio é apenas um arquivo para o StarWhisper, independentemente da plataforma de reunião que o produziu.
A mesma ferramenta, para todas as plataformas de reunião.
O mesmo fluxo de trabalho para gravações do Zoom, locais ou na nuvem.
O guia mais amplo sobre o uso de voz em fluxos de trabalho do Teams.
O guia completo de transcrição de reuniões em todas as plataformas.